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CH
CHI Deutschland Cargo Handling GmbH
2mo ago

Executive Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im dynamischen Umfeld der Luftfrachtlogistik. Du managst Termine, bereitest Präsentationen vor und bist die erste Anlaufstelle für Stakeholder.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
  • •Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude
  • •Organisationstalent, Belastbarkeit
  • •Feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne
  • •Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
  • •Professionalität und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau managen
  • •Über alle Termine, Fristen und Themen den Überblick behalten
  • •Als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder fungieren
  • •Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch aufbereiten
  • •Sonderprojekte übernehmen und strategische Themen koordinieren
  • •Reibungslose Abläufe im Executive-Bereich sicherstellen
  • •Proaktiv denken und Themen ansprechen, bevor sie zur Sprache kommen
  • •Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise zeigen

Tools & Technologies

MS OfficeVideokonferenzenCRM-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Jobrad

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreie Getränke & Obst

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplatz
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