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CH
CHI Deutschland Cargo Handling GmbH
2mo ago

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, der Vorbereitung von Meetings und der Koordination von Geschäftsreisen. Du bist die Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und arbeitest an strategischen Projekten.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität, Präzision und Entscheidungsfreude
  • Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar
  • Teamfähigkeit und praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise
  • Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
  • Ein Auge fürs Detail

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die Geschäftsführung organisieren und entlasten
  • Termine planen und koordinieren
  • Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • Geschäftsreisen arrangieren und Reisekosten abrechnen
  • Als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder fungieren
  • Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen aufbereiten
  • Strategische Projekte unterstützen und Sonderprojekte eigenständig durchführen
  • Mit Präzision und Zuverlässigkeit arbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeVideokonferenzenCRM-Systeme

Languages

GermanNative

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Learning & Development

  • Aus- und Weiterbildung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Jobrad

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke & Obst

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz
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