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WE
Westbridge Gruppe
3mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführer:innen bei operativen und strategischen Aufgaben, organisierst Veranstaltungen und übernimmst das Kalender- sowie Travelmanagement. Zudem verwaltest du sensible Unterlagen und repräsentierst das Unternehmen nach außen.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
  • •Starkes Netzwerk in der Immobilienbranche
  • •Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • •Vertrauensvolle Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und hoher Sozialkompetenz
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
  • •Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • •Gutes Verständnis für soziale Netzwerkplattformen und Nutzung von künstlicher Intelligenz
  • •Fließendes Deutsch (muttersprachlich oder vergleichbar) und verhandlungssicheres Englisch

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft entlasten
  • •Sitzungen, Tagungen und Firmenevents organisieren
  • •An Besprechungen teilnehmen und Ergebnisse protokollieren
  • •Kalender- und Travelmanagement durchführen
  • •Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
  • •Sensible Geschäftsunterlagen verwalten
  • •Aufgaben im Vertragsmanagement übernehmen
  • •Präsentationen für Vorträge und Meetings erstellen
  • •Statistiken auswerten
  • •Vorgesetzte im Rahmen des Kompetenzbereichs vertreten
  • •Kontakte zu Kund:innen knüpfen und das Unternehmen repräsentieren
  • •Officemanagement bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelPowerPoint

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Konkurrenzfähiges Gehalt

Bonuses & Incentives

  • •Zusätzlicher Bonus

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Additional Allowances

  • •Flexible Sachbezugskarte

Company Bike

  • •Firmenrad-Leasing

Corporate Discounts

  • •Corporate-Benefit-Rabatte
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