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GRGroß & Partner Grundstücks-entwicklungsgesellschaft mbH

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Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)

Frankfurt am Main

Full-timeOn-siteSenior

Nejo AI Summary

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Organisation des Tagesablaufs und Kalendermanagement für Geschäftsführer in der Großimmobilien-Projektentwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienumfeld erforderlich. Büro in geschichtsträchtigem Gebäude.

Requirements

Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Asset-/Investmentmanagement, Immobilienumfeld oder Projektentwicklung
Organisationstalent und Belastbarkeit in hektischen Situationen
Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Tasks

Den Geschäftsführer in den Bereichen Akquise, Finanzierung, Vermietung und Verkauf unterstützen
Den Tagesablauf des Geschäftsführers organisieren und das Team unterstützen
Das Kalendermanagement inklusive Reise-, Termin- und Veranstaltungsplanung verantworten
Akquise-, Vermietungs- und Finanzierungsprojekte durch Recherche und Datensammlung begleiten
Termine und Fristen koordinieren und überwachen
Professionelle Präsentationen erstellen und überarbeiten
Unterlagen übersetzen sowie Verträge und Dokumente bearbeiten
Termine und Verhandlungen eigenständig vorbereiten
Datenräume pflegen und die digitale Ablage organisieren
Eingangspost bearbeiten und den Schriftverkehr erledigen
Die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung erstellen

Work Experience

5 - 7 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent
English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS-Office
Word
PowerPoint
Excel

Benefits

Competitive Pay

Attraktive Vergütung

Bonuses & Incentives

Variable Leistungsprämie

Other Benefits

Büro in geschichtsträchtigem Gebäude
Private Unfallversicherung weltweit 24/7

Modern Equipment

Hochwertige Hardware
Moderne technische Ausstattung

Public Transport Subsidies

Zuschuss zum ÖPNV

Company Bike

Dienstrad-Leasing

Healthcare & Fitness

Finanzieller Support zum Fitnessstudio
Regelmäßige Gesundheitsvorsorge
Gesundheitstage

Snacks & Drinks

Kostenlose Getränke-Flatrate
Frisches Obst

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