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GR
Groß & Partner Grundstücks-entwicklungsgesellschaft mbH
14d ago

Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du seinen Alltag organisierst, Projekte koordinierst und Präsentationen sowie Verträge professionell für die Verhandlungen vorbereitest.

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Requirements

  • Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Asset-/Investmentmanagement, Immobilienumfeld oder Projektentwicklung
  • Organisationstalent und Belastbarkeit in hektischen Situationen
  • Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Education

Vocational certification

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • Den Geschäftsführer in den Bereichen Akquise, Finanzierung, Vermietung und Verkauf unterstützen
  • Den Tagesablauf des Geschäftsführers organisieren und das Team unterstützen
  • Das Kalendermanagement inklusive Reise-, Termin- und Veranstaltungsplanung verantworten
  • Akquise-, Vermietungs- und Finanzierungsprojekte durch Recherche und Datensammlung begleiten
  • Termine und Fristen koordinieren und überwachen
  • Professionelle Präsentationen erstellen und überarbeiten
  • Unterlagen übersetzen sowie Verträge und Dokumente bearbeiten
  • Termine und Verhandlungen eigenständig vorbereiten
  • Datenräume pflegen und die digitale Ablage organisieren
  • Eingangspost bearbeiten und den Schriftverkehr erledigen
  • Die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung erstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordPowerPointExcel

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Bonuses & Incentives

  • Variable Leistungsprämie

Other Benefits

  • Büro in geschichtsträchtigem Gebäude
  • Private Unfallversicherung weltweit 24/7

Modern Equipment

  • Hochwertige Hardware
  • Moderne technische Ausstattung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Healthcare & Fitness

  • Finanzieller Support zum Fitnessstudio
  • Regelmäßige Gesundheitsvorsorge
  • Gesundheitstage

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke-Flatrate
  • Frisches Obst
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