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FR
Fresenius SE & Co. KGaA
20d ago

Executive Assistant to Chief Accountant(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle als Assistenz des Chief Accountant bist du die zentrale Schnittstelle für die Organisation von Accounting-Prozessen. Du unterstützt bei der Terminplanung, kommunizierst mit internen und externen Partnern und betreust den Social-Media-Auftritt des Bereichs.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in managementnahen Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanz-/Accounting-Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Diskretion
  • •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Chief Accountant unterstützen
  • •Kalender pflegen und Termine organisieren
  • •Reiseplanung und -abrechnung durchführen
  • •Adressbuch verwalten
  • •Projekte und Sonderaufgaben im Group Accounting organisieren
  • •Kommunikation zwischen Accounting, Management und internen Fachbereichen managen
  • •Schnittstellen zu externen Partnern pflegen
  • •Social Media Auftritt für Group Accounting betreuen
  • •Konzerninternen Intranetauftritt von Group Accounting mitbetreuen
  • •Möglichkeiten künstlicher Intelligenz für assistenzbezogene Aufgaben evaluieren und implementieren
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Präsentationen erstellen und Recherchen durchführen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Anfragen interner und externer Stakeholder bearbeiten
  • •Interne und externe Stakeholder bewirten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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