CHI Deutschland Cargo Handling GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
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DEDEFRA JAS FORWARDING GMBH
Executive Assistant(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des Regional Vice President Central Europe bei Termin- und Reiseplanung sowie Eventorganisation. Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Requirements
- Freude am Umgang mit Menschen und Stressresistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse aus Spedition (wünschenswert, aber nicht zwingend)
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Einsatzbereitschaft, Motivation und selbständige Arbeitsweise
- Problemlöse- und Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Regional Vice President Central Europe leisten
- Email- und Posteingang des Geschäftsführers sichten und priorisieren
- Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Geschäftsleitung durchführen
- Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten und ausrichten
- Intranetseiten pflegen
- Organigramme und Unternehmenspräsentationen aktualisieren
- Berichte und Präsentationen für Meetings erstellen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten ausführen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbstständig erledigen
- Koordination von Wartungs- und Verwaltungsarbeiten in der Speditionsanlage unterstützen
- Weitere Projekte übernehmen
- An weiteren Projekten teilnehmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Kurze Informationswege
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
More Vacation Days
- Sonderurlaube
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterparkplätze
Healthcare & Fitness
- Unternehmensfitnessprogramm
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Team Events
- Mitarbeiterevents
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Full-timeOn-siteExperiencedKronberg im Taunus - DEINZER + WEYLAND GmbH
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- Freude am Umgang mit Menschen und Stressresistenz
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- Weitere Projekte übernehmen
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About the Company
DEFRA JAS FORWARDING GMBH
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen ist ein internationaler Speditions- und Logistikanbieter mit einem globalen Netzwerk von Büros und über 7.000 Mitarbeitern.
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