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EFEF Logistik GmbH

Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)

Friedberg (Hessen)
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Präsentationen bei Spezialist für Automobilersatzteil-Logistik. Fünf Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Assistenz wünschenswert. Bis zu 30 Tage Urlaub, Konditionen für Fahrradleasing.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Assistenz
  • 5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Termine, Meetings und Reisen koordinieren
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen
  • Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen überwachen
  • Reisekosten prüfen und abrechnen
  • Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • Eingangspost bearbeiten und verteilen
  • Gemeinkostenrechnungen prüfen und kontieren
  • Offene Posten klären und abstimmen
  • Zuarbeit beim Jahresabschluss leisten
  • Unterstützung in der Personaladministration bieten
  • Verbrauchsmaterial abfragen und bestellen
  • Daten, Dokumente und Verteiler pflegen und verwalten

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Weiterbildungen in der Akademie

Company Bike

  • Konditionen für Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Team Events

  • Mitarbeiterevents und Teamspirit
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