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Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Präsentationen bei Spezialist für Automobilersatzteil-Logistik. Fünf Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Assistenz wünschenswert. Bis zu 30 Tage Urlaub, Konditionen für Fahrradleasing.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Assistenz
- 5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Termine, Meetings und Reisen koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen
- Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen überwachen
- Reisekosten prüfen und abrechnen
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Eingangspost bearbeiten und verteilen
- Gemeinkostenrechnungen prüfen und kontieren
- Offene Posten klären und abstimmen
- Zuarbeit beim Jahresabschluss leisten
- Unterstützung in der Personaladministration bieten
- Verbrauchsmaterial abfragen und bestellen
- Daten, Dokumente und Verteiler pflegen und verwalten
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Weiterbildungen in der Akademie
Company Bike
- Konditionen für Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Team Events
- Mitarbeiterevents und Teamspirit
Not a perfect match?
- Berufsbildungswerk Südhessen gGmbHFull-timeOn-siteExperiencedKarben
- Fresenius SE & Co. KGaA
Executive Assistant to Chief Accountant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBad Homburg vor der Höhe - EF Logistik GmbH
Verwaltungskoordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFriedberg (Hessen) - KI Group
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBad Homburg vor der Höhe - DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBad Homburg vor der Höhe
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Präsentationen bei Spezialist für Automobilersatzteil-Logistik. Fünf Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Assistenz wünschenswert. Bis zu 30 Tage Urlaub, Konditionen für Fahrradleasing.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Assistenz
- 5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Termine, Meetings und Reisen koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen
- Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen überwachen
- Reisekosten prüfen und abrechnen
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Eingangspost bearbeiten und verteilen
- Gemeinkostenrechnungen prüfen und kontieren
- Offene Posten klären und abstimmen
- Zuarbeit beim Jahresabschluss leisten
- Unterstützung in der Personaladministration bieten
- Verbrauchsmaterial abfragen und bestellen
- Daten, Dokumente und Verteiler pflegen und verwalten
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
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- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Weiterbildungen in der Akademie
Company Bike
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Corporate Discounts
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Team Events
- Mitarbeiterevents und Teamspirit
About the Company
EF Logistik GmbH
Industry
Logistics
Description
EF Logistik GmbH ist Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Als Teil der Emil Frey Gruppe bietet das Unternehmen Logistiklösungen und verbindet Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Not a perfect match?
- Berufsbildungswerk Südhessen gGmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKarben - Fresenius SE & Co. KGaA
Executive Assistant to Chief Accountant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBad Homburg vor der Höhe - EF Logistik GmbH
Verwaltungskoordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFriedberg (Hessen) - KI Group
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBad Homburg vor der Höhe - DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBad Homburg vor der Höhe