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EF
EF Logistik GmbH
4mo ago

Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)

Friedberg (Hessen)
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Du koordinierst Termine und Meetings, bereitest sie vor und nach. Außerdem erstellst du Präsentationen und Berichte, überwachst Fristen und kümmerst dich um die Büroorganisation sowie die Reisekostenabrechnung.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Assistenz
  • •5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit
  • •Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Termine, Meetings und Reisen koordinieren
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen
  • •Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen überwachen
  • •Reisekosten prüfen und abrechnen
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Eingangspost bearbeiten und verteilen
  • •Gemeinkostenrechnungen prüfen und kontieren
  • •Offene Posten klären und abstimmen
  • •Zuarbeit beim Jahresabschluss leisten
  • •Unterstützung in der Personaladministration bieten
  • •Verbrauchsmaterial abfragen und bestellen
  • •Daten, Dokumente und Verteiler pflegen und verwalten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Weiterbildungen in der Akademie

Company Bike

  • •Konditionen für Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Team Events

  • •Mitarbeiterevents und Teamspirit
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