neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin, Greifswald
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
AU
Augustus Management GmbHExecutive Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Green Job
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du den Kalender managst, die Kommunikation zur Muttergesellschaft steuerst und administrative Prozesse effizient gestaltest.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Hohe Serviceorientierung und Hands-On Mentalität
- •Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Investment- oder Immobilienbereich
- •Erfahrung mit Adobe Sign, Candis oder ähnlicher Software
- •Hohe Gewissenhaftigkeit bei der Aufgabenausführung
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Diverse Termine und Meetings koordinieren sowie planen
- •Den Kalender der Geschäftsführung im Blick behalten
- •Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Datenpflege eigenständig durchführen
- •Eine reibungslose Kommunikation mit der Muttergesellschaft verantworten
- •Dokumente vorbereiten und Unterschriftenläufe koordinieren
- •Das digitale Freigabemanagement für eingehende Rechnungen verwalten
- •Als Verbindungsglied zwischen Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren
- •Bei der Verwaltung und Pflege von Mietverträgen unterstützen
- •Mit Behörden, Ämtern und externen Stellen kommunizieren
- •Vollmachten, Gesellschafterbeschlüsse und Verträge verwalten
Tools & Technologies
Adobe SignCandis
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- •Leistungsgerechtes Gehalt
Job Security
- •Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- •Modernes, standorttreues und zukunftsorientiertes Unternehmen
Diverse Work
- •Spannende Aufgaben
Informal Culture
- •Arbeit im Team
Purpose-Driven Work
- •Verantwortung in eigenen Projekten
Learning & Development
- •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Corporate Discounts
- •Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
Mental Health Support
- •Angebote im Bereich Mental Health
Healthcare & Fitness
- •Subventioniertes Sportangebot bei Urban Sports Club
Modern Office
- •Modernes Office im Herzen von Berlin
Team Events
- •Regelmäßige Teamevents
Public Transport Subsidies
- •Subventioniertes Firmenticket
Free or Subsidized Food
- •Wöchentlicher Bürolunch
Parking & Commuter Benefits
- •Fahrradkeller
Snacks & Drinks
- •Frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Augustus Management GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Novanta
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 60,000 / yearBerlin
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Augustus Management GmbHExecutive Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Green Job
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Requirements
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- •Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Investment- oder Immobilienbereich
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- •Hohe Gewissenhaftigkeit bei der Aufgabenausführung
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Diverse Termine und Meetings koordinieren sowie planen
- •Den Kalender der Geschäftsführung im Blick behalten
- •Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Datenpflege eigenständig durchführen
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- •Das digitale Freigabemanagement für eingehende Rechnungen verwalten
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German – Business Fluent
Benefits
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- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Competitive Pay
- •Leistungsgerechtes Gehalt
Job Security
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Diverse Work
- •Spannende Aufgaben
Informal Culture
- •Arbeit im Team
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- •Verantwortung in eigenen Projekten
Learning & Development
- •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Corporate Discounts
- •Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
Mental Health Support
- •Angebote im Bereich Mental Health
Healthcare & Fitness
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Modern Office
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Team Events
- •Regelmäßige Teamevents
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- •Wöchentlicher Bürolunch
Parking & Commuter Benefits
- •Fahrradkeller
Snacks & Drinks
- •Frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks
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About the Company
Augustus Management GmbH
Industry
RealEstate
Description
Die Augustus Management GmbH ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen.
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Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Greifswald - Sanoptis
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Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Novanta
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
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