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NEneoplas med

Executive Assistant(m/w/x)

Berlin, Greifswald
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation von Terminen, Reisen und Events für die Geschäftsleitung in der Plasmamedizin-Medizintechnik. Relevante Assistenz- oder Office-Erfahrung erforderlich. Mitgestaltung strategischer Projekte in dynamischem Medizintechnik-Umfeld.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar
  • Relevante Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
  • Reisebereitschaft und Flexibilität
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und zielorientiertes Arbeiten
  • Souveränität und Diskretion
  • Lösungsorientierte, empathische Persönlichkeit und Stakeholder-Kommunikation

Tasks

  • Die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft vertrauensvoll unterstützen
  • Bei strategischen Projekten nach Absprache mitwirken
  • Termine, Reisen und E-Mails eigenverantwortlich managen
  • Besuche, interne Events und Termine mit externen Partner:innen organisieren
  • Professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau erstellen
  • Mit internen Abteilungen, Partner:innen, Kund:innen und Investor:innen kommunizieren
  • Reisen organisieren und abrechnen
  • An zwei Standorten nach Bedarf präsent sein
  • Projekte planen, durchführen und überwachen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
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  • Novanta

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