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NE
neoplas med
8d ago

Executive Assistant(m/w/x)

Berlin, Greifswald
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie Projekte koordinierst und als kommunikative Schnittstelle zu Investor:innen und Partner:innen agierst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar
  • Relevante Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
  • Reisebereitschaft und Flexibilität
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und zielorientiertes Arbeiten
  • Souveränität und Diskretion
  • Lösungsorientierte, empathische Persönlichkeit und Stakeholder-Kommunikation

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft vertrauensvoll unterstützen
  • Bei strategischen Projekten nach Absprache mitwirken
  • Termine, Reisen und E-Mails eigenverantwortlich managen
  • Besuche, interne Events und Termine mit externen Partner:innen organisieren
  • Professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau erstellen
  • Mit internen Abteilungen, Partner:innen, Kund:innen und Investor:innen kommunizieren
  • Reisen organisieren und abrechnen
  • An zwei Standorten nach Bedarf präsent sein
  • Projekte planen, durchführen und überwachen

Tools & Technologies

MS OfficePowerPointExcel

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

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