Augustus Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
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SA
SanoptisExecutive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du dem Country Head Germany den Rücken frei, indem du das anspruchsvolle Tagesgeschäft sowie das Berliner Office organisierst und als souveräne Schnittstelle agierst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Berufserfahrung als Executive Assistant in Unternehmensberatung, Kanzlei oder vergleichbar
- •Versierte Anwenderkenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- •Ausgeprägte Hands-on- und Get-it-done-Mentalität
- •Hohe Diskretion und stetige Verlässlichkeit
- •Souveräner Umgang mit vertraulichen und dringenden Themen
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Hoher Qualitätsanspruch und geringe Fehlertoleranz
- •Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- •Empathie für Bedürfnisse der Kollegen
- •Deutschkenntnisse auf Niveau C2
- •Englischkenntnisse auf Niveau C1
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
2 - 5 years
Tasks
- •Sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- •Reisen organisieren sowie Termine und Kalender koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Interne und externe Korrespondenz professionell bearbeiten
- •Auf Managementebene exzellent kommunizieren
- •Vertraulich mit sensiblen Informationen und Dokumenten umgehen
- •Interne und externe Veranstaltungen sowie Events koordinieren
- •Das Office-Management am Berliner Standort verantworten
- •Dienstleister steuern und Bestellungen tätigen
- •Wichtige Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- •Berichte lesen, prüfen und entscheidungsorientiert aufbereiten
- •Als Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilungen und Partnern agieren
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Wettbewerbsfähige Vergütung
Bonuses & Incentives
- •Jährlicher, leistungsabhängiger Bonus
Purpose-Driven Work
- •Selbstständiges Arbeiten
- •Innovative Ideen einbringen
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
- •Vielfältiges Team
- •Herzliche Bürokultur
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- •Kontinuierliches Lernen
- •Schulungen
- •Online-Akademien
- •Workshops
- •Branchenkonferenzen
Mentorship & Coaching
- •Persönliches Wachstum
Team Events
- •Regelmäßige Teamveranstaltungen
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Markenprodukte und Dienstleistungen
Healthcare & Fitness
- •Subventionierte Mitgliedschaft bei Wellpass
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Not a perfect match?
- neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Greifswald - ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Novanta
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin
SA
SanoptisExecutive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
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Requirements
- •Berufserfahrung als Executive Assistant in Unternehmensberatung, Kanzlei oder vergleichbar
- •Versierte Anwenderkenntnisse von MS-Office-Anwendungen
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- •Hohe Diskretion und stetige Verlässlichkeit
- •Souveräner Umgang mit vertraulichen und dringenden Themen
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Hoher Qualitätsanspruch und geringe Fehlertoleranz
- •Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- •Empathie für Bedürfnisse der Kollegen
- •Deutschkenntnisse auf Niveau C2
- •Englischkenntnisse auf Niveau C1
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
2 - 5 years
Tasks
- •Sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- •Reisen organisieren sowie Termine und Kalender koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Interne und externe Korrespondenz professionell bearbeiten
- •Auf Managementebene exzellent kommunizieren
- •Vertraulich mit sensiblen Informationen und Dokumenten umgehen
- •Interne und externe Veranstaltungen sowie Events koordinieren
- •Das Office-Management am Berliner Standort verantworten
- •Dienstleister steuern und Bestellungen tätigen
- •Wichtige Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- •Berichte lesen, prüfen und entscheidungsorientiert aufbereiten
- •Als Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilungen und Partnern agieren
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Wettbewerbsfähige Vergütung
Bonuses & Incentives
- •Jährlicher, leistungsabhängiger Bonus
Purpose-Driven Work
- •Selbstständiges Arbeiten
- •Innovative Ideen einbringen
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
- •Vielfältiges Team
- •Herzliche Bürokultur
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- •Kontinuierliches Lernen
- •Schulungen
- •Online-Akademien
- •Workshops
- •Branchenkonferenzen
Mentorship & Coaching
- •Persönliches Wachstum
Team Events
- •Regelmäßige Teamveranstaltungen
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Markenprodukte und Dienstleistungen
Healthcare & Fitness
- •Subventionierte Mitgliedschaft bei Wellpass
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About the Company
Sanoptis
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein führendes Netzwerk moderner Augenkliniken und ophthalmologischer Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa.
Not a perfect match?
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Executive Assistant to CEO(m/w/x)
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