ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Berlin
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SASanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Management-Unterstützung für ein Netzwerk von 440+ Augenkliniken und Praxen. Berufserfahrung als EA in Unternehmensberatung oder Kanzlei erforderlich. Jährlicher, leistungsabhängiger Bonus.
Requirements
- Berufserfahrung als Executive Assistant in Unternehmensberatung, Kanzlei oder vergleichbar
- Versierte Anwenderkenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Hands-on- und Get-it-done-Mentalität
- Hohe Diskretion und stetige Verlässlichkeit
- Souveräner Umgang mit vertraulichen und dringenden Themen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch und geringe Fehlertoleranz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Empathie für Bedürfnisse der Kollegen
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2
- Englischkenntnisse auf Niveau C1
Tasks
- Sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Reisen organisieren sowie Termine und Kalender koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Interne und externe Korrespondenz professionell bearbeiten
- Auf Managementebene exzellent kommunizieren
- Vertraulich mit sensiblen Informationen und Dokumenten umgehen
- Interne und externe Veranstaltungen sowie Events koordinieren
- Das Office-Management am Berliner Standort verantworten
- Dienstleister steuern und Bestellungen tätigen
- Wichtige Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- Berichte lesen, prüfen und entscheidungsorientiert aufbereiten
- Als Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilungen und Partnern agieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Bonuses & Incentives
- Jährlicher, leistungsabhängiger Bonus
Purpose-Driven Work
- Selbstständiges Arbeiten
- Innovative Ideen einbringen
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Vielfältiges Team
- Herzliche Bürokultur
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- Kontinuierliches Lernen
- Schulungen
- Online-Akademien
- Workshops
- Branchenkonferenzen
Mentorship & Coaching
- Persönliches Wachstum
Team Events
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Markenprodukte und Dienstleistungen
Healthcare & Fitness
- Subventionierte Mitgliedschaft bei Wellpass
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Sanoptis and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Greifswald - Novanta
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - GEMA International AG
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Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin
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Requirements
- Berufserfahrung als Executive Assistant in Unternehmensberatung, Kanzlei oder vergleichbar
- Versierte Anwenderkenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Hands-on- und Get-it-done-Mentalität
- Hohe Diskretion und stetige Verlässlichkeit
- Souveräner Umgang mit vertraulichen und dringenden Themen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch und geringe Fehlertoleranz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
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- Auf Managementebene exzellent kommunizieren
- Vertraulich mit sensiblen Informationen und Dokumenten umgehen
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- Dienstleister steuern und Bestellungen tätigen
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Benefits
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- Selbstständiges Arbeiten
- Innovative Ideen einbringen
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- Vielfältiges Team
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- Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- Kontinuierliches Lernen
- Schulungen
- Online-Akademien
- Workshops
- Branchenkonferenzen
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- Regelmäßige Teamveranstaltungen
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About the Company
Sanoptis
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein führendes Netzwerk moderner Augenkliniken und ophthalmologischer Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa.
Not a perfect match?
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