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AN
ANS GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteManagement

Description

Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Erstellung von Berichten und koordinierst Termine. Außerdem organisierst du Veranstaltungen und bearbeitest Anfragen, während du allgemeine Bürotätigkeiten übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss
  • •Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
  • •Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
  • •Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen
  • •Eigenständige, initiative Arbeitsweise
  • •Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • •Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit
  • •Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Berichte für Gesellschafter erstellen
  • •Termine mit Kunden und Partnern koordinieren
  • •Messtermine und Veranstaltungen organisieren
  • •Dienstreisen und Sitzungen koordinieren
  • •Maßnahmen aus Sitzungen nachverfolgen
  • •Post und Telefonanfragen bearbeiten
  • •Präsentationen aufbereiten
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Internationale Arbeitsumgebung
  • •Teamorientierte Arbeitskultur

Learning & Development

  • •Internes Weiterbildungsprogramm

Additional Allowances

  • •Sport- und Fahrtkostenzuschuss

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervergünstigungen für Veranstaltungen
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