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ANANS GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteManagement

Berichtserstellung für Gesellschafter und Koordination von Terminen/Events im Bereich Netzwerksicherheit für kritische Infrastrukturen. 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Assistenzposition erforderlich. Sport-/Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitervergünstigungen für Events.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
  • Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen
  • Eigenständige, initiative Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit
  • Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben

Tasks

  • Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Berichte für Gesellschafter erstellen
  • Termine mit Kunden und Partnern koordinieren
  • Messtermine und Veranstaltungen organisieren
  • Dienstreisen und Sitzungen koordinieren
  • Maßnahmen aus Sitzungen nachverfolgen
  • Post und Telefonanfragen bearbeiten
  • Präsentationen aufbereiten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Informal Culture

  • Internationale Arbeitsumgebung
  • Teamorientierte Arbeitskultur

Learning & Development

  • Internes Weiterbildungsprogramm

Additional Allowances

  • Sport- und Fahrtkostenzuschuss

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen für Veranstaltungen
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