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Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Berlin
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UCucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Berlin
from 60,000 / year
Full-timeOn-siteJunior
AI/ML
Nejo AI Summary
Steuerung von Kalender, Inbox, Prioritäten; Aufbau von Workflows in Confluence/Notion/Trello; Automatisierung mit Zapier/KI bei Anbieter von Tech-HR-Lösungen. C2 Deutsch und B2 Englisch erforderlich; erste Assistenz-/Operationserfahrung von Vorteil. Direkte Zusammenarbeit mit CEO; cross-funktionale Projekte.
Requirements
- Erste Erfahrung in Assistenz, Operations oder Administration
- Hohe digitale Kompetenz und Tool-Affinität
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Deutsch (C2/nativ) und gutes Englisch (min. B2)
- Freude an Effizienz, Klarheit und Automatisierung
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit als Assistenz
Tasks
- Kalender, Inbox und Prioritäten steuern
- Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Offsites vorbereiten
- Strukturierte Workflows in Confluence, Notion oder Trello aufbauen
- Wiederkehrende Prozesse mit Zapier und KI-Tools automatisieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Bei administrativen persönlichen Themen unterstützen
- Legal- und Strukturthemen auf Augenhöhe steuern
- Projekte in Business Administration und Operations eigenständig begleiten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- Leadership Exposure
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO
- High-Speed Operations
Purpose-Driven Work
- Vertrauen und Verantwortung
Diverse Work
- Cross-funktionale Projekte
Informal Culture
- Kultur ohne Ego
Mentorship & Coaching
- Entwicklungsspielraum
Other Benefits
- Hervorragender Arbeitsplatz
- kununu Top Company Auszeichnung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ucm and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Greifswald - Wired Heads
Assistentin der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlinfrom 2,200 / month - Bpuls Events & Catering GmbH
Executive Operations Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlinfrom 60,000 / year - Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin
UCucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Berlin
from 60,000 / year
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Steuerung von Kalender, Inbox, Prioritäten; Aufbau von Workflows in Confluence/Notion/Trello; Automatisierung mit Zapier/KI bei Anbieter von Tech-HR-Lösungen. C2 Deutsch und B2 Englisch erforderlich; erste Assistenz-/Operationserfahrung von Vorteil. Direkte Zusammenarbeit mit CEO; cross-funktionale Projekte.
Requirements
- Erste Erfahrung in Assistenz, Operations oder Administration
- Hohe digitale Kompetenz und Tool-Affinität
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Deutsch (C2/nativ) und gutes Englisch (min. B2)
- Freude an Effizienz, Klarheit und Automatisierung
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit als Assistenz
Tasks
- Kalender, Inbox und Prioritäten steuern
- Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Offsites vorbereiten
- Strukturierte Workflows in Confluence, Notion oder Trello aufbauen
- Wiederkehrende Prozesse mit Zapier und KI-Tools automatisieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Bei administrativen persönlichen Themen unterstützen
- Legal- und Strukturthemen auf Augenhöhe steuern
- Projekte in Business Administration und Operations eigenständig begleiten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- Leadership Exposure
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO
- High-Speed Operations
Purpose-Driven Work
- Vertrauen und Verantwortung
Diverse Work
- Cross-funktionale Projekte
Informal Culture
- Kultur ohne Ego
Mentorship & Coaching
- Entwicklungsspielraum
Other Benefits
- Hervorragender Arbeitsplatz
- kununu Top Company Auszeichnung
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About the Company
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Industry
HR
Description
Das Unternehmen bietet moderne HR-Arbeit mit Tech-gestützten Workforce-Lösungen und innovativen Personallösungen.
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Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Greifswald - Wired Heads
Assistentin der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlinfrom 2,200 / month - Bpuls Events & Catering GmbH
Executive Operations Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlinfrom 60,000 / year - Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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