ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Berlin
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
UC
ucmExecutive Assistant to CEO(m/w/x)
Berlin
from 60,000 / year
Full-timeOn-siteJunior
AI/ML
Description
Als rechte Hand des CEOs schaffst du durch smarte Systeme und automatisierte Workflows Raum für Wachstum. Du steuerst komplexe Projekte sowie die Kommunikation und behältst dabei stets den Überblick.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Erste Erfahrung in Assistenz, Operations oder Administration
- •Hohe digitale Kompetenz und Tool-Affinität
- •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- •Sehr gutes Deutsch (C2/nativ) und gutes Englisch (min. B2)
- •Freude an Effizienz, Klarheit und Automatisierung
- •Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit als Assistenz
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Tasks
- •Kalender, Inbox und Prioritäten steuern
- •Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Offsites vorbereiten
- •Strukturierte Workflows in Confluence, Notion oder Trello aufbauen
- •Wiederkehrende Prozesse mit Zapier und KI-Tools automatisieren
- •Interne und externe Kommunikation koordinieren
- •Bei administrativen persönlichen Themen unterstützen
- •Legal- und Strukturthemen auf Augenhöhe steuern
- •Projekte in Business Administration und Operations eigenständig begleiten
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- •Leadership Exposure
- •Direkte Zusammenarbeit mit CEO
- •High-Speed Operations
Purpose-Driven Work
- •Vertrauen und Verantwortung
Diverse Work
- •Cross-funktionale Projekte
Informal Culture
- •Kultur ohne Ego
Mentorship & Coaching
- •Entwicklungsspielraum
Other Benefits
- •Hervorragender Arbeitsplatz
- •kununu Top Company Auszeichnung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ucm and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Greifswald - Wired Heads
Assistentin der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,200 / monthBerlin - Bpuls Events & Catering GmbH
Executive Operations Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementfrom 60,000 / yearBerlin - Augustus Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
UC
ucmExecutive Assistant to CEO(m/w/x)
Berlin
from 60,000 / year
Full-timeOn-siteJunior
AI/ML
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Requirements
- •Erste Erfahrung in Assistenz, Operations oder Administration
- •Hohe digitale Kompetenz und Tool-Affinität
- •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- •Sehr gutes Deutsch (C2/nativ) und gutes Englisch (min. B2)
- •Freude an Effizienz, Klarheit und Automatisierung
- •Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit als Assistenz
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Tasks
- •Kalender, Inbox und Prioritäten steuern
- •Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Offsites vorbereiten
- •Strukturierte Workflows in Confluence, Notion oder Trello aufbauen
- •Wiederkehrende Prozesse mit Zapier und KI-Tools automatisieren
- •Interne und externe Kommunikation koordinieren
- •Bei administrativen persönlichen Themen unterstützen
- •Legal- und Strukturthemen auf Augenhöhe steuern
- •Projekte in Business Administration und Operations eigenständig begleiten
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Startup Environment
- •Leadership Exposure
- •Direkte Zusammenarbeit mit CEO
- •High-Speed Operations
Purpose-Driven Work
- •Vertrauen und Verantwortung
Diverse Work
- •Cross-funktionale Projekte
Informal Culture
- •Kultur ohne Ego
Mentorship & Coaching
- •Entwicklungsspielraum
Other Benefits
- •Hervorragender Arbeitsplatz
- •kununu Top Company Auszeichnung
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About the Company
ucm
Industry
HR
Description
Das Unternehmen bietet moderne HR-Arbeit mit Tech-gestützten Workforce-Lösungen und innovativen Personallösungen.
Not a perfect match?
- ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Greifswald - Wired Heads
Assistentin der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,200 / monthBerlin - Bpuls Events & Catering GmbH
Executive Operations Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementfrom 60,000 / yearBerlin - Augustus Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin