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UN
unser Unternehmen
22d ago

Executive Assistant(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und das Leadership-Team umfassend, indem du Meetings koordinierst, hochwertige Präsentationen erstellst und die Zusammenarbeit mit Stakeholdern förderst. Dein Alltag dreht sich um die Optimierung administrativer Prozesse und die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

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Requirements

  • •Erfahrung im Executive Support oder vergleichbar
  • •Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Background
  • •Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sehr gutes Zeitmanagement
  • •Analytische, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und höchste Diskretion
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Systemen
  • •Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
  • •Erfahrung in der Projektkoordination
  • •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •End-to-end Executive Support für Geschäftsführung und Leadership-Team leisten
  • •Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene verantworten
  • •Meetings, Reisen und Events koordinieren
  • •Hochwertige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • •Proaktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern fördern
  • •Strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Prozessoptimierung anwenden
  • •Administrative Abläufe kontinuierlich verbessern, um Bottlenecks zu reduzieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Startup Environment

  • •Moderne Scale-up-Kultur

Learning & Development

  • •Learning & Development Programme

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss für Deutschland-Ticket

Company Bike

  • •Job-Räder

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigte WELLPASS-Mitgliedschaft

Snacks & Drinks

  • •Gesunde Snacks

Corporate Discounts

  • •Exklusive Rabatte von Top-Marken
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