neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin, Greifswald
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
BU
BurgermeisterExecutive Assistant to the C-Suite(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteManagement
Description
Als strategische Schnittstelle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du komplexe Termine koordinierst und operative Prozesse effizient steuerst. Dein Alltag vereint präzises Organisationsgeschick mit professioneller Kommunikation.
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Requirements
- •Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailliebe
- •Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen
- •Proaktive, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- •Fähigkeit zur Priorisierung, Flexibilität und Termintreue
- •Diskretion und höchste professionelle Integrität
- •Positive, lösungsorientierte Haltung in dynamischem Umfeld
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- •Starke Projektmanagement-Skills
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
5 years
Tasks
- •Komplexe und dynamische Kalender organisieren
- •Meetings, Telefonate sowie Reisen planen
- •Logistische Details für Besprechungen koordinieren
- •Geschäftsausgaben nachverfolgen und Spesenabrechnungen erstellen
- •Eingehende Telefonate, Post und Korrespondenz bearbeiten
- •Meetings und Events für das Führungsteam mitorganisieren
- •Anfragen eigenverantwortlich prüfen und gezielt weiterleiten
- •Mit anderen Assistent:innen kooperieren und Cross-Training sicherstellen
- •Zeitkritische Aufgaben auch außerhalb der Regelarbeitszeit erledigen
- •Termine und Projekte mit externen Organisationen abstimmen
- •Beziehungen zu Kund:innen und Stakeholdern professionell pflegen
Tools & Technologies
Microsoft OfficeExcelPowerPointOutlookConcur
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktive Vergütung
Bonuses & Incentives
- •13. Monatsgehalt nach einem Jahr
Learning & Development
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Career Advancement
- •Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Startup Environment
- •Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- •Einbindung in zentrale Entscheidungsprozesse
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Burgermeister and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Novanta
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ANS GmbH
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- •Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailliebe
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- •Fähigkeit zur Priorisierung, Flexibilität und Termintreue
- •Diskretion und höchste professionelle Integrität
- •Positive, lösungsorientierte Haltung in dynamischem Umfeld
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- •Starke Projektmanagement-Skills
Education
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OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
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5 years
Tasks
- •Komplexe und dynamische Kalender organisieren
- •Meetings, Telefonate sowie Reisen planen
- •Logistische Details für Besprechungen koordinieren
- •Geschäftsausgaben nachverfolgen und Spesenabrechnungen erstellen
- •Eingehende Telefonate, Post und Korrespondenz bearbeiten
- •Meetings und Events für das Führungsteam mitorganisieren
- •Anfragen eigenverantwortlich prüfen und gezielt weiterleiten
- •Mit anderen Assistent:innen kooperieren und Cross-Training sicherstellen
- •Zeitkritische Aufgaben auch außerhalb der Regelarbeitszeit erledigen
- •Termine und Projekte mit externen Organisationen abstimmen
- •Beziehungen zu Kund:innen und Stakeholdern professionell pflegen
Tools & Technologies
Microsoft OfficeExcelPowerPointOutlookConcur
Languages
German – Business Fluent
Benefits
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- •Attraktive Vergütung
Bonuses & Incentives
- •13. Monatsgehalt nach einem Jahr
Learning & Development
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- •Klare Aufstiegsmöglichkeiten
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- •Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- •Einbindung in zentrale Entscheidungsprozesse
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About the Company
Burgermeister
Industry
Food
Description
The company stands for good burgers without frills, aiming to bring a touch of Kreuzberg to the world.
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