Securitas Aviation
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
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SESecuritas Aviation
Executive Assistant Operations(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Planung und Erstellung von Managementunterlagen für die Luftsicherheit an 9 deutschen Flughäfen. Mehrjährige Berufserfahrung in Management-Assistenzfunktion erforderlich. 30 Urlaubstage, steuerfreie Gutscheinprämien.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium Betriebswirtschaft/Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Supportfunktion auf Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse in Präsentations-, Berichts- und Entscheidungsunterlagenerstellung
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Prioritätensinn
- Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch, Wort/Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Operatives Management organisatorisch und administrativ entlasten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen und Berichte vorbereiten, erstellen und überarbeiten
- Entscheidungs- und Managementunterlagen vorbereiten, erstellen und überarbeiten
- Schriftstücke erstellen und bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Die Kommunikation zwischen Management, Abteilungen und Stakeholdern koordinieren
- Projekte koordinieren, begleiten und nachverfolgen
- Umsetzung operativer Maßnahmen unterstützen
- Projektmanagementnahe Aufgaben übernehmen
- An Management-Meetings teilnehmen
- Protokolle bei Meetings führen
- Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
- Mit sensiblen Informationen vertraulich und verantwortungsvoll umgehen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Planbare und flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Securitas Gruppen-Unfallversicherung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Additional Allowances
- Steuerfreie Gutscheinprämien
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Securitas Online-Mitarbeiterportal
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
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- Projekte koordinieren, begleiten und nachverfolgen
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Benefits
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About the Company
Securitas Aviation
Industry
Security
Description
Das Unternehmen ist international tätig in der Luftsicherheit und bietet Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr an.
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