ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Berlin
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SESecuritas Aviation
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisekoordination und Erstellung von Managementunterlagen für internationalen Luftsicherheitsanbieter. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit mehrjähriger Erfahrung als Referent erforderlich. Steuerfreie Gutscheinprämien und planbare, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, BWL/Managementstudium oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Referent oder Supportfunktion (Managementebene)
- Sehr gute Kenntnisse in Präsentationen, Berichten, Entscheidungsunterlagen
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder Projektmanagement
- Organisationstalent, Koordinationstalent, Steuerung paralleler Themen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Effektive organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung sicherstellen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen, Berichte, Entscheidungs- und Managementunterlagen vorbereiten, erstellen und überarbeiten
- Schriftstücke erstellen und bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen operativem Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern sein
- Projekte koordinieren, begleiten und nachverfolgen
- Umsetzung operativer Maßnahmen unterstützen
- Projektmanagementnahe Aufgaben übernehmen
- An Management-Meetings teilnehmen
- Protokollführung bei Management-Meetings übernehmen
- Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
- Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Additional Allowances
- Steuerfreie Gutscheinprämien
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterportal
Flexible Working
- Planbare, flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
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- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
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- Schriftstücke erstellen und bearbeiten
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About the Company
Securitas Aviation
Industry
Security
Description
Das Unternehmen ist international tätig in der Luftsicherheit und bietet Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr an.
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