Securitas Aviation
Executive Assistant Operations(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Entlastung der Geschäftsführung bei Securitas, einem internationalen Luftsicherheitsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung als Management-Support erforderlich. 30 Urlaubstage, steuerfreie Gutscheinprämien.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Referent oder Supportfunktion Managementebene
- Sehr gute Präsentations-, Berichts- und Entscheidungsunterlagenerstellung
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Geschäftsführung organisatorisch und administrativ entlasten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen und Berichte erstellen und überarbeiten
- Entscheidungs- und Managementunterlagen vorbereiten
- Schriftstücke erstellen und bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Management, Abteilungen und Stakeholdern fungieren
- Projekte koordinieren, begleiten und nachverfolgen
- Operative Maßnahmen bei der Umsetzung unterstützen
- Projektmanagementnahe Aufgaben übernehmen
- An Management-Meetings teilnehmen, Protokolle führen und Maßnahmen nachverfolgen
- Vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Additional Allowances
- Steuerfreie Gutscheinprämien
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterportal
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
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- Sehr gute Präsentations-, Berichts- und Entscheidungsunterlagenerstellung
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- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
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- Geschäftsführung organisatorisch und administrativ entlasten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen und Berichte erstellen und überarbeiten
- Entscheidungs- und Managementunterlagen vorbereiten
- Schriftstücke erstellen und bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Management, Abteilungen und Stakeholdern fungieren
- Projekte koordinieren, begleiten und nachverfolgen
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- Projektmanagementnahe Aufgaben übernehmen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
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Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
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Other Benefits
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About the Company
Securitas
Industry
Security
Description
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
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