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DE
Dentons
13d ago

Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck der Kanzlei, indem du Gäste empfängst, die Konferenztechnik koordinierst und das Studierendenteam bei administrativen Abläufen anleitest.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
  • •Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • •Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität
  • •Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
  • •Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Empfangsbereich und Telefonzentrale kompetent sowie freundlich betreuen
  • •Mandant:innen und Geschäftskund:innen begrüßen und empfangen
  • •Telefonate auf Deutsch und Englisch koordinieren und weiterleiten
  • •Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • •Mit der IT bei der Konferenztechnik zusammenarbeiten
  • •Kalender der Besprechungszimmer und Guest Offices verwalten
  • •Telefon-, Geburtstags- und Notfalllisten pflegen
  • •Interne und externe Events inklusive Catering organisieren
  • •Für Sauberkeit in Küchen und Kopierräumen sorgen
  • •Posteingang elektronisch erfassen und Kuriersendungen organisieren
  • •Das empfangseigene Studierendenteam anleiten
  • •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Zusätzliche freie Tage

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Company Bike

  • •Bikeleasing

Healthcare & Fitness

  • •Eigenes Fitnessstudio
  • •Unterstützung Fitnessstudiomitgliedschaft
  • •Sportgruppen
  • •Digitale Yogakurse
  • •Betriebsärztliche Behandlungen
  • •Europaweite Healthy Challenge

Team Events

  • •Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Family Support

  • •Nutzung des PME-Familienservice

Ergonomic Workplace

  • •Bildschirmarbeitsplatzbrille

Mental Health Support

  • •Mindfulness Sessions

Parking & Commuter Benefits

  • •Büro in zentraler Lage
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