Dentons
Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
München
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DE
Dentons Group B.V.Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteExperienced
Description
Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck der Kanzlei, indem du Mandant:innen herzlich empfängst, die Kommunikation steuerst und für perfekt vorbereitete Konferenzräume sorgst.
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Requirements
- •Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- •Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität
- •Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und Ausdrucksweise
- •Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Empfangsbereich und Telefonzentrale kompetent sowie freundlich betreuen
- •Mandant:innen und Geschäftskund:innen begrüßen, empfangen und betreuen
- •Termine koordinieren und Telefonate auf Deutsch sowie Englisch weiterleiten
- •Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- •Mit der IT-Abteilung bezüglich der Konferenztechnik zusammenarbeiten
- •Kalender der Besprechungszimmer und Guest Offices verwalten
- •Telefon-, Geburtstags- und Notfalllisten pflegen
- •Interne und externe Events inklusive Catering organisieren und begleiten
- •Für Sauberkeit in den Küchen und Kopierräumen sorgen
- •Posteingang elektronisch erfassen und Kuriersendungen organisieren
- •Empfangseigenes Studierendenteam anleiten
- •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
- •Zusätzliche freie Tage
Public Transport Subsidies
- •Deutschlandticket
Company Bike
- •Bikeleasing
Healthcare & Fitness
- •Eigenes Fitnesstudio
- •Unterstützung Fitness First Mitgliedschaft
- •Unterstützung Urban Sports Mitgliedschaft
- •Sportgruppen
- •Digitale Yogakurse
- •Betriebsärztliche Behandlungen
- •Europaweite Healthy Challenge
Team Events
- •Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Family Support
- •Nutzung des PME-Familienservice
Ergonomic Workplace
- •Bildschirmarbeitsplatzbrille
Mental Health Support
- •Mindfulness Sessions
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dentons Group B.V. and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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München
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- •Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- •Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität
- •Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und Ausdrucksweise
- •Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
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Vocational certification
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Empfangsbereich und Telefonzentrale kompetent sowie freundlich betreuen
- •Mandant:innen und Geschäftskund:innen begrüßen, empfangen und betreuen
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- •Telefon-, Geburtstags- und Notfalllisten pflegen
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- •Posteingang elektronisch erfassen und Kuriersendungen organisieren
- •Empfangseigenes Studierendenteam anleiten
- •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
- •Zusätzliche freie Tage
Public Transport Subsidies
- •Deutschlandticket
Company Bike
- •Bikeleasing
Healthcare & Fitness
- •Eigenes Fitnesstudio
- •Unterstützung Fitness First Mitgliedschaft
- •Unterstützung Urban Sports Mitgliedschaft
- •Sportgruppen
- •Digitale Yogakurse
- •Betriebsärztliche Behandlungen
- •Europaweite Healthy Challenge
Team Events
- •Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Family Support
- •Nutzung des PME-Familienservice
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- •Bildschirmarbeitsplatzbrille
Mental Health Support
- •Mindfulness Sessions
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About the Company
Dentons Group B.V.
Industry
Legal
Description
Dentons ist die größte global tätige Kanzlei der Welt und gestaltet die „Law firm of the future“ mit vielfältigen Teams und Chancen in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
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