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FT
FTI-Andersch AG
2mo ago

Empfangsassistenz / Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Office Management in Frankfurt. Du kümmerst dich um die Organisation von Meetings, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bist der erste Kontakt für Gäste und Kolleg:innen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder Assistenz
  • •Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • •Spaß an Teamarbeit
  • •Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • •Proaktive Handlungsweise
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch und sehr gutem Englisch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Office Management für den Standort Frankfurt übernehmen
  • •Post bearbeiten und Team-Verpflegung bestellen
  • •Erster Ansprechpartner für externe und interne Gäste sein
  • •Meetings und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Konferenzraumbetreuung und Catering koordinieren
  • •Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben erledigen

Tools & Technologies

WordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Versicherungspakete
  • •Mitarbeiterrabatte
  • •Premium-Abonnements

Healthcare & Fitness

  • •Fitness-Kooperationen

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasingprogramme

Mental Health Support

  • •Mental Health-Programme

Family Support

  • •Familienunterstützung

Additional Allowances

  • •Ausgleichszahlung bei fehlendem Anspruch auf gesetzliches Elterngeld

Generous Parental Leave

  • •Bezahlter Sonderurlaub nach der Geburt
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