New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

DU
Dun & Bradstreet
2mo ago

Fachkraft Empfang & Office Management(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du ein herausragendes Besuchererlebnis, indem du Besucher herzlich empfängst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst. Dein Alltag umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Sicherheitsmaßnahmen und die Koordination von Lieferanten.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Berufserfahrung in serviceorientierten Branchen
  • •Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicegedanke
  • •Sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • •Offenheit für Veränderungen und neue Arbeitsweisen
  • •Freundliches, engagiertes Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher begrüßen und deren Bedürfnisse erfüllen
  • •Veranstaltungen vor Ort organisieren
  • •Besprechungsräume vorbereiten
  • •Catering koordinieren
  • •Bestandskontrolle für Büromaterial durchführen
  • •Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
  • •Lieferungen verwalten
  • •Sicherheit am Standort verwalten
  • •Zugangskarten und Schlüssel verwalten
  • •Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen umsetzen
  • •Als Brandschutzhelfer und Ersthelfer agieren
  • •Risikobewertungen durchführen
  • •Klare Informationen zum Arbeitsplatz bereitstellen
  • •ESG-/ISO-Initiativen unterstützen
  • •Lokale Umweltaktivitäten organisieren
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Neue Lieferanten aufnehmen
  • •Dienstleister und Reinigungsservices überwachen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dun & Bradstreet and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Frankfurt am Main
  • Global Workspace Solution (GWS)

    Rezeptionist / Empfangskraft(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • Jones Lang LaSalle SE

    Rezeptionist(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • Rothschild & Co Deutschland GmbH

    Reception / Office Coordinator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • Nexia

    Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • All Service Sicherheitsdienste GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bad Soden am Taunus
100+ View all similar jobs
Apply now