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GL
Global Workspace Solution (GWS)
3mo ago

Rezeptionist / Empfangskraft(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der freundliche Ansprechpartner am Empfang, der Gäste und Lieferanten einweist, Büroabläufe kontrolliert und die allgemeine Büroorganisation sicherstellt. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Konferenzräumen und unterstützt bei Cateringbestellungen, während du auch administrative Aufgaben für den Objektleiter übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
  • •Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz wünschenswert
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • •Organisationstalent, gutes Allgemeinwissen und Koordinationsfähigkeit
  • •Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Freundlichen Empfang von Gästen und Besuchern gewährleisten
  • •Lieferanten einweisen
  • •Tägliche Kontrolle der Büroabläufe durchführen
  • •Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
  • •Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
  • •Telefonservice anbieten
  • •E-Mails bearbeiten
  • •Postein- und -ausgang verwalten
  • •Bestandsprüfung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
  • •Büromaterialien bestellen
  • •Konferenzräume verwalten
  • •Besucherparkplätze organisieren
  • •Technisches Equipment bereitstellen
  • •Cateringbestellungen für Meetings unterstützen
  • •Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien durchführen
  • •Mängel melden und protokollieren
  • •Unterstützung bei Berichterstattung leisten
  • •Kennzahlen analysieren
  • •Administrative Unterstützung des Objektleiters bieten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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