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EV
Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße
16d ago

Dekanatssekretär:in(m/w/x)

Weinheim
Part-timeOn-site

Description

In dieser Teilzeitstelle als Dekanatssekretär:in bist du die zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen im Dekanat. Du unterstützt die Dekanin bei der Planung und Administration und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • •Selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • •Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • •Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit, Resilienz und Diskretion
  • •Loyalität zur evangelischen Kirche und Identifikation mit christlichen Zielen und Werten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Schriftverkehr erledigen
  • •Ablage organisieren und verwalten
  • •Sitzungen und Veranstaltungen des Dekanats vorbereiten und nachbereiten
  • •Termine des Dekanatsbüros und der Dekanin organisieren
  • •Ansprechpartner:in für die Pfarrämter und Mitarbeitenden im Kirchenbezirk sein
  • •Buchhaltung durchführen und Ablagen führen
  • •Datenbankpflege übernehmen
  • •Personalakten und Abwesenheitskartei führen
  • •Vertretungen im Krankheitsfall organisieren
  • •Einen effizienten, modernen Büroalltag weiterentwickeln

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • •Wertschätzende Zusammenarbeit

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Equipment

  • •Gut ausgestatteter Arbeitsplatz

Modern Office

  • •Moderne Bürotechnik

Retirement Plans

  • •Betriebliche Zusatzversorgung
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