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UN
Universitätsmedizin Mannheim
6d ago

Sekretär(m/w/x)

Mannheim, Heidelberg
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Dienstreisen planst und administrative Prozesse sowie die Budgetverwaltung im SAP-System unterstützt.

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Requirements

  • •Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • •Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • •Sehr gute Outlook- und Word- sowie gute Excel-Kenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Organisationstalent

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Anfallende Sekretariatsarbeiten zuverlässig erledigen
  • •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Postbearbeitung eigenständig übernehmen
  • •Dienstreisen planen und organisieren
  • •Dienstreiseanträge sorgfältig überprüfen
  • •Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
  • •Administrative Personalangelegenheiten bearbeiten
  • •Beschaffungsvorgänge über das SAP-System mitgestalten

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookWordExcel

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Diverse Work

  • •Vielseitiges Aufgabenspektrum

Informal Culture

  • •Aufgeschlossenes und motiviertes Team

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplätze

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Learning & Development

  • •Internes Bildungsprogramm

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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