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UNUniversitätsmedizin Mannheim

Sekretär(m/w/x)

Mannheim, Heidelberg
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
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Planung von Dienstreisen und Korrespondenz (Deutsch/Englisch) in großer medizinischer Forschungseinrichtung. Sekretariatsausbildung und sehr gute Outlook/Word-Kenntnisse erforderlich. Moderne Arbeitsplätze.

Requirements

  • Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Sehr gute Outlook- und Word- sowie gute Excel-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Organisationstalent

Tasks

  • Anfallende Sekretariatsarbeiten zuverlässig erledigen
  • Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • Postbearbeitung eigenständig übernehmen
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Dienstreiseanträge sorgfältig überprüfen
  • Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
  • Administrative Personalangelegenheiten bearbeiten
  • Beschaffungsvorgänge über das SAP-System mitgestalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit

Diverse Work

  • Vielseitiges Aufgabenspektrum

Informal Culture

  • Aufgeschlossenes und motiviertes Team

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Learning & Development

  • Internes Bildungsprogramm

Retirement Plans

  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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