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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Weinheim
Part-timeOn-siteJunior

Gästeempfang, Zutrittsverwaltung, Telefonzentrale und Postbearbeitung bei Dienstleister für Empfangsdienste. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft

Tasks

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis bereitstellen
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Education

  • No education required

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen
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  • Bäcker Görtz

    Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

    Part-timeOn-siteSenior
    Ludwigshafen am Rhein
  • peepz GmbH

    Front Office Specialist(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Heidelberg
  • Stadtwerke Viernheim GmbH

    Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)

    Part-time/Mini JobTemporary contractOn-siteNot specified
    Viernheim
    from 14 / hour
  • Artemed SE

    Werkstudent am Empfang(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Heidelberg
  • MSK Pharma Group

    Bürokraft / Bürohilfe(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteEntry Level
    Bensheim
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