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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
2mo ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Weinheim
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Du kümmerst dich um den Empfang, die Telefonzentrale und unterstützt bei administrativen Aufgaben in einem modernen Büro.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • •Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis bereitstellen
  • •Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen
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