Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
2mo ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Weinheim
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Du kümmerst dich um den Empfang, die Telefonzentrale und unterstützt bei administrativen Aufgaben in einem modernen Büro.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft

Education

No education required
OR
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis bereitstellen
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Weinheim
  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    Lorsch
  • peepz GmbH

    Front Office Specialist(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Heidelberg
  • Bäcker Görtz

    Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

    Part-timeOn-siteSenior
    Ludwigshafen am Rhein
  • ROOT GmbH

    Empfang(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 1,500 / month
    Weinheim
  • Parkhotel Mannheim GmbH

    Nachtdienst Rezeption(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    Mannheim
100+ View all similar jobs