Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
BEBezirksamt Mitte von Berlin
Beschäftigte/r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Klärung von Posteingängen und Weiterleitung an interne/externe Fachkräfte für das Jugendamt Mitte. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben erforderlich. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit Inhouse-Seminaren und digitalen Selbstlernangeboten.
Requirements
- Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben
- Berufsausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann
- Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges
- Anforderungen laut Anforderungsprofil
Tasks
- Zuständigkeiten bei Posteingängen klären
- Rückfragen bei Absendern stellen
- Post an interne und externe Fachkräfte weiterleiten
- RSD-Tagesdienst-Telefon bedienen
- Anfragen und Meldungen zu jungen Menschen und Familien zuordnen
- Anfragen und Meldungen an Fachkräfte weiterleiten
- Anschriftenermittlungen mit Olmera-System durchführen
- Informationen und Anliegen für den Tagesdienst vorfiltern
- An wöchentlichen Teamsitzungen teilnehmen
- Protokolle bei Teamsitzungen erstellen
- Dokumente in SoPart eingeben
- Fälle in SoPart eingeben
- Erstchecks in SoPart eingeben
- Wirkungsevaluationen eingeben
- Kontaktdaten von Kooperationspartnern aktualisieren
- Verträge bearbeiten
- Verträge an interne Dienste weiterleiten
- Rechnungen bearbeiten
- Rechnungen an interne Dienste weiterleiten
- Supervision organisieren und daran teilnehmen
- Teamtage organisieren und daran teilnehmen
- Krank- und Gesundmeldungen von Mitarbeiter:innen entgegennehmen
- Krank- und Gesundmeldungen von Mitarbeiter:innen weiterleiten
- Taxi-Gutscheine verwalten und abrechnen
- Fahrscheine verwalten und abrechnen
- Postwertzeichen verwalten und abrechnen
- Private Telefonate verwalten und abrechnen
- Überregionale Dateien pflegen
- Zentrale Dateien pflegen
- Geschäftszeichen-Akten führen
- Daten zum Vermieter-Mieter-Modell zuliefern
- Daten zu conjectFM zuliefern
- Umzüge organisieren
- Büroeinrichtung organisieren
- Überregionale Geschäftszimmeraufgaben abdecken
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildung
- Inhouse-Seminare
- Digitale Selbstlernangebote
- Kurse an der VHS
- Zertifizierte Lehrgänge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsaktivitäten
- Laufgruppen
- Yoga
Team Events
- Tischtennis
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes und unterstützendes Team
- Respekt
- Gegenseitige Wertschätzung
Startup Environment
- Zusammenarbeit
Purpose-Driven Work
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Other Benefits
- Verbesserung der Lebensqualität
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Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung(m/w/x)
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Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Polizei Berlin
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,070 - 3,720 / month - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
BEBezirksamt Mitte von Berlin
Beschäftigte/r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Klärung von Posteingängen und Weiterleitung an interne/externe Fachkräfte für das Jugendamt Mitte. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben erforderlich. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit Inhouse-Seminaren und digitalen Selbstlernangeboten.
Requirements
- Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben
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- Daten zu conjectFM zuliefern
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- Überregionale Geschäftszimmeraufgaben abdecken
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildung
- Inhouse-Seminare
- Digitale Selbstlernangebote
- Kurse an der VHS
- Zertifizierte Lehrgänge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsaktivitäten
- Laufgruppen
- Yoga
Team Events
- Tischtennis
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes und unterstützendes Team
- Respekt
- Gegenseitige Wertschätzung
Startup Environment
- Zusammenarbeit
Purpose-Driven Work
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Other Benefits
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Government
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