Bezirksamt Neukölln von Berlin
Tarifbeschäftigte im Geschäftszimmer des Bezirksstadtrats(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
Berlin
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Your personal AI career agent
BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Telefonische Kundenberatung und Sekretariatsführung für die Amtsleitung des Sozialamtes. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürogehilfin, Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürogehilfin, Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
Tasks
- Telefonbereitschaft Second Level für Anfragen des Bürgertelefons im Amt für Soziales leisten
- Kunden beraten
- Sekretariat der Amtsleitung führen
- Korrespondenz für die Amtsleitung erledigen
- Nach Stichworten gemäß DIN 5008 selbstständig schreiben
- Protokolle selbstständig anfertigen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten durchführen
- Zuarbeiten an die Amtsleitung koordinieren und zusammenführen
- Akten führen und archivieren
- Termine für die Amtsleitung vereinbaren
- Termine für die Amtsleitung überwachen
- Beratung und Entgegennahme von Beschwerden
- Zuständigkeitsermittlungen durchführen
- Sachbearbeitende Aufgaben für die Amtsleitung übernehmen
- Sonderaufträge bearbeiten
- Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte ausbilden und unterweisen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Kollelegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Vielfalt
- Inklusives Miteinander
Other Benefits
- Unterstützung
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Modernes Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Präventive Angebote
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Firmenticket für ÖPNV
Learning & Development
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
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BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
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Telefonische Kundenberatung und Sekretariatsführung für die Amtsleitung des Sozialamtes. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürogehilfin, Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürogehilfin, Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
Tasks
- Telefonbereitschaft Second Level für Anfragen des Bürgertelefons im Amt für Soziales leisten
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Kollelegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Vielfalt
- Inklusives Miteinander
Other Benefits
- Unterstützung
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
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Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Modernes Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
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About the Company
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
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