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BEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen im Gesundheitsamt Treptow-Köpenick. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich. Hauptstadtzulage und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I

Tasks

  • Beschäftigte und Führungskräfte informieren und unterstützen
  • Ansprüche bei Maßnahmen prüfen und bearbeiten
  • Büroleitungsakten anlegen, führen und schließen
  • Büroleitungsakten datenschutzgerecht archivieren
  • Unfallanzeigen bearbeiten
  • Anträge auf Hamburger Modell bearbeiten
  • Anträge auf Bildungsurlaub bearbeiten
  • Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes monatlich kontrollieren
  • Zulagen individuell berechnen
  • Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren eingeben
  • Zahlungsrelevante Vorgänge über IPV prüfen und überwachen
  • Infotypen 07 pflegen und anpassen
  • Jährliche Mitteilungen über Urlaubsansprüche erstellen und versenden
  • Abwesenheiten zur Einleitung von BEM-Angeboten überwachen
  • BEM-Angebote für Beschäftigte erstellen
  • Führungskräfte über BEM-Einladungen informieren
  • Beschäftigtenvertretungen im BEM beteiligen
  • Termine für BEM-Gespräche koordinieren
  • Organisatorische Angelegenheiten bearbeiten
  • Umzüge im Gesundheitsamt bearbeiten
  • Beschilderung im Gesundheitsamt bearbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Firmenticket

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Zusätzlich am 24. und 31.12. frei

Competitive Pay

  • Jährliche Sonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebsrente (VBL)

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle

Learning & Development

  • Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

Ergonomic Workplace

  • Moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Moderne Ausstattung
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