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BEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Mitarbeit Büroleitung sowie Geschäftsstelle(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

Information und Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften in Personalangelegenheiten bei Berliner Bezirksamt. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erforderlich. Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I

Tasks

  • Beschäftigte und Führungskräfte in Personalangelegenheiten informieren und unterstützen
  • Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben kontrollieren
  • Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren pflegen
  • Bei Anfragen an die Amtsleitung Erstberatung und Auskunft erteilen
  • Akten für Sitzungen und Fachausschüsse vorbereiten
  • Posteingänge und -ausgänge bearbeiten und zuordnen
  • Führungskräfte zu BEM-Maßnahmen beraten
  • BEM-Statistik pflegen und aktualisieren
  • BEM-Angebote erstellen
  • Internet- und Intranetauftritt gestalten, redigieren und pflegen
  • Daten aus verschiedenen Themenbereichen zielgerichtet aufbereiten
  • Datenqualität sichern und Daten aktualisieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Firmenticket

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Zusätzlich am 24. und 31.12. frei

Competitive Pay

  • Jährliche Sonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebsrente (VBL)

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildung
  • Sprachkurse
  • Maßnahmen der Personalentwicklung

Mentorship & Coaching

  • Hospitationen
  • Wissenstransfer

Ergonomic Workplace

  • Moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Moderne Ausstattung
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  • Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

    Geschäftsstelle der Amtsleitung und der schulischen Gremien im Schul- und Sportamt(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin
  • Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

    Sachbearbeitung Bürgeramt Allzuständigkeit(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Berlin
  • Berliner Forsten

    Mitarbeit Gruppe B2 - Zuwendungssachbearbeitung, Erholungsnutzung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Berlin
    from 3,319 - 4,045 / month
  • Polizei Berlin

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Landesverwaltungsamt Berlin

    Sachbearbeiter:in im Versorgungsservice(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin
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