Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
Berlin
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Your personal AI career agent
SESenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Berlin
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Berliner Bildungswesen. Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst erforderlich. Sonderzahlungen und flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen (2. Einstiegsamt, Laufbahngruppe 1, allgemeiner Verwaltungsdienst)
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I ODER mindestens 3 Jahre Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich (Öffentliche Verwaltung)
- Bescheinigung über Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulabschlüsse (Langfassung)
Tasks
- Leitung des Referates organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Postverteilung durchführen
- Terminkontrolle durchführen
- Personalstatistik erstellen
- Materialbeschaffung durchführen
- Dienstreiseangelegenheiten bearbeiten
- Übersichten und Verzeichnisse erstellen und führen
- Funktionspostfächer bearbeiten
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Sitzungen und Veranstaltungen nachbereiten
- Sitzungen und Veranstaltungen terminlich koordinieren
- Sitzungen und Veranstaltungen begleiten
- Berichtswesen für Gremien koordinieren
- Berichtswesen für Senatsverwaltungen koordinieren
- Berichtswesen für Bezirke koordinieren
- Geschäftsstelle des Unterausschusses führen
- Sitzungen des Unterausschusses inhaltlich vorbereiten
- Sitzungen des Unterausschusses organisatorisch vorbereiten
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Unterausschuss ausführen
- Konstituierende Sitzung des UA organisieren
- Termingerechte inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen sicherstellen
- Termingerechte inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen kontrollieren
- Qualitätsprüfung von Unterlagen durchführen
- Terminplanung durchführen
- Arbeitsplanung durchführen
- Einladungsmanagement durchführen
- Sitzungsmanagement durchführen
- Mitgliederbetreuung durchführen
- Interne Kommunikation durchführen
- Externe Kommunikation durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Retirement Plans
- betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Wechselschichtzulagen
Public Transport Subsidies
- BVG-Firmenticket
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Career Advancement
- Karriereförderung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmitarbeit im Bereich Schulvertrag(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei
Mitarbeiter:in in der Geschäftsstelle des Senats(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Beratung, Kalkulation, Kostenprüfung, Verhandlung und Abschluss von Entgeltvereinbarungen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
SESenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Berlin
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Berliner Bildungswesen. Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst erforderlich. Sonderzahlungen und flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen (2. Einstiegsamt, Laufbahngruppe 1, allgemeiner Verwaltungsdienst)
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I ODER mindestens 3 Jahre Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich (Öffentliche Verwaltung)
- Bescheinigung über Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulabschlüsse (Langfassung)
Tasks
- Leitung des Referates organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Postverteilung durchführen
- Terminkontrolle durchführen
- Personalstatistik erstellen
- Materialbeschaffung durchführen
- Dienstreiseangelegenheiten bearbeiten
- Übersichten und Verzeichnisse erstellen und führen
- Funktionspostfächer bearbeiten
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Sitzungen und Veranstaltungen nachbereiten
- Sitzungen und Veranstaltungen terminlich koordinieren
- Sitzungen und Veranstaltungen begleiten
- Berichtswesen für Gremien koordinieren
- Berichtswesen für Senatsverwaltungen koordinieren
- Berichtswesen für Bezirke koordinieren
- Geschäftsstelle des Unterausschusses führen
- Sitzungen des Unterausschusses inhaltlich vorbereiten
- Sitzungen des Unterausschusses organisatorisch vorbereiten
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Unterausschuss ausführen
- Konstituierende Sitzung des UA organisieren
- Termingerechte inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen sicherstellen
- Termingerechte inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen kontrollieren
- Qualitätsprüfung von Unterlagen durchführen
- Terminplanung durchführen
- Arbeitsplanung durchführen
- Einladungsmanagement durchführen
- Sitzungsmanagement durchführen
- Mitgliederbetreuung durchführen
- Interne Kommunikation durchführen
- Externe Kommunikation durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Retirement Plans
- betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Wechselschichtzulagen
Public Transport Subsidies
- BVG-Firmenticket
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Career Advancement
- Karriereförderung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Industry
Education
Description
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium.
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Verwaltungsmitarbeit im Bereich Schulvertrag(m/w/x)
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Allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst(m/w/x)
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Mitarbeiter:in in der Geschäftsstelle des Senats(m/w/x)
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Beratung, Kalkulation, Kostenprüfung, Verhandlung und Abschluss von Entgeltvereinbarungen(m/w/x)
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