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SESenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

15d ago

Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)

Berlin

Full-time, Part-timeWith Home Office

Nejo AI Summary

Organisatorische Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C in der Berliner Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 erforderlich. Sonderzahlungen und BVG-Firmenticket.

Requirements

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

Tasks

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Abteilung V übernehmen
Abläufe im Referat organisatorisch unterstützen
Als Kommunikationsschnittstelle für Leitungen fungieren
Termine organisieren
Raumbuchungen vornehmen
Umläufe organisieren
Ablage des Referats verwalten (digital und physisch)
Ordnerstruktur zuordnen
Kopierarbeiten durchführen
Material beschaffen und ausgeben
Sitzungen und Arbeitsbesprechungen vorbereiten
Sitzungen und Arbeitsbesprechungen nachbereiten
Protokolle vorbereiten
Sonderaufträge bearbeiten
Fachbereichsrelevante Statistiken anfertigen
Fachbereichsrelevante Statistiken pflegen
Übersichten zur Urlaubsplanung pflegen
Angaben für die Kosten-Leistungsrechnung aufbereiten
Posteingang sichten und priorisieren
Postausgang vorbereiten und versandfertig machen
Wiedervorlagen überwachen
Dienstreisen vorbereiten
Dienstreisen nachbereiten
Ansprechstelle für Krank- und Gesundmeldungen sein
Maßnahmen nach dem Mutterschutzgesetz bearbeiten
IPV-Daten pflegen

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

Sonderzahlungen

Retirement Plans

Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

Wechselschichtzulagen

Public Transport Subsidies

BVG-Firmenticket

Flexible Working

Flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten

Social Impact

Beitrag für die Gesellschaft

Healthcare & Fitness

Gesundheitsangebote

Family Support

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Learning & Development

Weiterbildungsmöglichkeiten

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