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BEBezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung von Anmeldungen und Posteingang im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst des Bezirksamts Steglitz-Zehlendorf. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit, interne Schulungen.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
  • Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation
  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen
  • 2 Jahre Berufserfahrung
  • MS-Office Kenntnisse, Internet und E-Mail
  • Kenntnisse über verwendete Fachverfahren
  • Verwaltungskenntnisse GGO I, VwZG; VwVfG
  • Fähigkeit zum Schreiben nach Phonodiktat und Diktat
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsfähigkeit
  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau

Tasks

  • Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
  • Verwaltungstätigkeiten erledigen
  • Erstkontakt, Annahme, Dokumentation und Weiterleitung von Anmeldungen übernehmen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Zentralkartei führen
  • Termingebundene Vorgänge überwachen
  • Akten bearbeiten
  • Schriftverkehr eigenständig führen
  • Ansprechpartner:in für andere Einrichtungen sein
  • Vorladungen zu Sprechstunden erstellen
  • Termine vergeben und koordinieren
  • Patientendokumentation per PC durchführen
  • Schreibarbeiten erledigen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Internet
  • E-Mail

Benefits

Learning & Development

  • Weiterbildung
  • Fortbildungen
  • Interne Schulungen
  • Entwicklung individueller Kompetenzen

Flexible Working

  • Homeoffice
  • Flexibel arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Teilzeit

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung
  • Arbeit für das Gemeinwohl
  • Sinnstiftende Arbeit
  • Bürgernahe Arbeit

Parking & Commuter Benefits

  • Weniger Pendelstress

Other Benefits

  • Effizienz im Alltag
  • Wissensmanagement

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Offenes Miteinander
  • Gelebte Vielfalt
  • Teamspirit

Mentorship & Coaching

  • Professionelles Onboarding
  • Mentoring

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket

Retirement Plans

  • Altersvorsorge

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Sport während der Arbeitszeit
  • Gesundheitsfördernde Kurse

Team Events

  • Teamstaffeln

Mental Health Support

  • Unterstützung bei Prävention und Krankheit
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  • Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

    Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Berlin
  • Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

    Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

    Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Bezirksamt Neukölln von Berlin

    Tarifbeschäftigte im Geschäftszimmer des Bezirksstadtrats(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
    Berlin
    from 3,419 - 4,158 / month
  • Bezirksamt Pankow von Berlin

    Sachbearbeitung Dezentrale Personalangelegenheiten / Büroleitung für das Jugendamt(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin
    from 3,620 - 5,014 / month
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