Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
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BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, inklusive Gerichtspost über beBPo, für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes. Mehrjährige Erfahrung in der Bezirksverwaltung erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Gründliches Fachwissen durch mehrjährige Erfahrung in Bezirksverwaltung (nachweislich)
- Nachweis vollständiger Masernimpfschutz oder Immunität (bei Geburtsdatum nach 31.12.1970)
Tasks
- Postein- und -ausgänge bearbeiten (inkl. Fax, E-Mail, Gerichtspost über beBPo)
- Akten führen und Daten pflegen (SpDI 32, BfBI 32, Archiv, Papierform)
- Termine überwachen und Wiedervorlagen selbstständig verwalten
- Listen erstellen und verwalten durch Datenabfragen
- Berichte durch Datenabfragen erstellen
- Kopierarbeiten durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Bei Publikumskontakten mitarbeiten (während und außerhalb der Sprechzeiten)
- Bürger:innen telefonisch informieren
- Notfallmeldungen an zuständige Stellen weiterleiten
- Veranstaltungen planen und vorbereiten
- Material verwalten und bestellen
- Auszubildende betreuen und anleiten
- Praktikant:innen im Verwaltungsbereich anleiten
- Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte ausbilden/unterweisen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Inklusives Miteinander
Other Benefits
- Unterstützung
- Förderung von Diversity
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Präventive Angebote
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Firmenticket für ÖPNV
Career Advancement
- Karriereförderung
Learning & Development
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Bezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Kindertagesbetreuung und ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) - Tarifbeschäftigte(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung für die Aufgabengebiete Gutscheine für Tagesbetreuung und EFöB (Bedarfe und Verträge) sowie Kostenbeiträge und Bildung und Teilhabe(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Zentraler Rekrutierungsservice (LVwA)
Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, inklusive Gerichtspost über beBPo, für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes. Mehrjährige Erfahrung in der Bezirksverwaltung erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Gründliches Fachwissen durch mehrjährige Erfahrung in Bezirksverwaltung (nachweislich)
- Nachweis vollständiger Masernimpfschutz oder Immunität (bei Geburtsdatum nach 31.12.1970)
Tasks
- Postein- und -ausgänge bearbeiten (inkl. Fax, E-Mail, Gerichtspost über beBPo)
- Akten führen und Daten pflegen (SpDI 32, BfBI 32, Archiv, Papierform)
- Termine überwachen und Wiedervorlagen selbstständig verwalten
- Listen erstellen und verwalten durch Datenabfragen
- Berichte durch Datenabfragen erstellen
- Kopierarbeiten durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Bei Publikumskontakten mitarbeiten (während und außerhalb der Sprechzeiten)
- Bürger:innen telefonisch informieren
- Notfallmeldungen an zuständige Stellen weiterleiten
- Veranstaltungen planen und vorbereiten
- Material verwalten und bestellen
- Auszubildende betreuen und anleiten
- Praktikant:innen im Verwaltungsbereich anleiten
- Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte ausbilden/unterweisen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Inklusives Miteinander
Other Benefits
- Unterstützung
- Förderung von Diversity
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Präventive Angebote
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Firmenticket für ÖPNV
Career Advancement
- Karriereförderung
Learning & Development
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Industry
Administration
Description
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
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Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Kindertagesbetreuung und ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) - Tarifbeschäftigte(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung für die Aufgabengebiete Gutscheine für Tagesbetreuung und EFöB (Bedarfe und Verträge) sowie Kostenbeiträge und Bildung und Teilhabe(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Zentraler Rekrutierungsservice (LVwA)
Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt(m/w/x)
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