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IM
Implenia Schweiz AG
2mo ago

Baustellenassistenz Hochbau Projekt(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Baustellenteam und die Projektleitung, indem du die Organisation übernimmst, Korrespondenz führst und Termine koordinierst. Dein Alltag umfasst auch die Betreuung von Gästen sowie die Verwaltung wichtiger Unterlagen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung von Vorteil
  • •Grundkenntnisse für Baupläne gewünscht
  • •Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
  • •Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • •Teamfähigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • •Sicheres Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams leisten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Mit Auftraggebern und Subunternehmern korrespondieren
  • •Allgemeine Korrespondenz durchführen
  • •Ablage und digitale Archivierung durchführen
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Besprechungen auf der Baustelle vorbereiten und organisieren
  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Bestellungen durchführen
  • •Personal- und Firmenunterlagen von Subunternehmern verwalten
  • •Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung) durchführen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Sonderurlaub

Mentorship & Coaching

  • •Systematische Einarbeitung

Learning & Development

  • •Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm

Career Advancement

  • •Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Other Benefits

  • •Attraktive Vorteile

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigung für Fitnessstudios

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Teilnahme an Firmen-Events
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