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IM
Implenia Deutschland GmbH
2mo ago

Baustellenassistenz Hochbau Projekt(m/w/x)

Beelitz, Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung und das Baustellenteam organisatorisch, während du die Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern übernimmst. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Verwaltung von Unterlagen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung von Vorteil
  • •Grundkenntnisse für Baupläne gewünscht
  • •Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
  • •Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
  • •Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • •Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams leisten
  • •Postein- und -ausgang im Outlook Projektpostfach bearbeiten
  • •Mit Auftraggebern und Subunternehmern korrespondieren
  • •Allgemeine Korrespondenz durchführen
  • •Ablage und digitale Archivierung verantworten
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Besprechungen auf der Baustelle vorbereiten und organisieren
  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Bestellungen durchführen
  • •Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern verwalten
  • •Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung) durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeDatenräume

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Sonderurlaub

Mentorship & Coaching

  • •Systematische Einarbeitung

Learning & Development

  • •Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm

Career Advancement

  • •Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Other Benefits

  • •Attraktive Vorteile

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigung für Fitnessstudios

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Teilnahme an Firmen-Events
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