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EL
Elis Potsdam GmbH
20d ago

Officemanager(m/w/x)

Potsdam
from 28,000 - 32,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf, indem du Besucher empfängst, Meetings vorbereitest und die Buchhaltung unterstützt. Dein Alltag umfasst auch die Bearbeitung von Post und Anrufen sowie die Bestellung von Bürobedarf.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation, Büromanagement oder Industriekaufmann
  • •Berufserfahrung in Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz oder Büro Assistenz
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
  • •Starkes Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Erfahrung mit SAP wünschenswert, versierter Umgang mit MS Excel und MS Word

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroabläufe organisieren und Besucher empfangen
  • •Meetings und Events vorbereiten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Eingehende Anrufe beantworten
  • •Bürobedarf bestellen und einkaufen
  • •Buchhaltung unterstützen durch Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen
  • •Bestellungen für den Kundenservice eingeben und Reklamationen teilweise bearbeiten

Tools & Technologies

SAPMS ExcelMS Word

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • •Zuschuss zum Company-Bike

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze

Job Security

  • •Systemrelevanter Arbeitgeber

Informal Culture

  • •Gelebtes Teamwork
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