Elis Potsdam GmbH
Officemanager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
from 28,000 - 32,000 / year
Potsdam
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GO
good healthcare groupMitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Potsdam
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Unternehmens, indem du das Front- und Backoffice leitest, Meetings koordinierst und als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Besucher*innen agierst. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
- •Serviceorientiertes Denken und professionelles Auftreten
- •Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten, hohes Maß an Selbstständigkeit
- •Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das operative Frontoffice und Backoffice verantworten
- •Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und externe Ansprechpartner*innen sein
- •Terminmanagement übernehmen und Meetings sowie Veranstaltungen koordinieren
- •Anfragen eigenständig bearbeiten und eng mit allen Abteilungen zusammenarbeiten
- •Die Telefonzentrale betreuen und Anliegen strukturiert weiterleiten
- •Administrative Aufgaben übernehmen, insbesondere Ein- und Ausgangspost bearbeiten und Büro- sowie Verbrauchsmaterial verwalten
- •Unternehmensgegenstände verwalten und Ausgabe, Rücknahme sowie Bestand koordinieren
- •Auswahl, Beauftragung und Koordination von Dienstleister*innen verantworten
- •Projektbezogen in organisatorische Themen einbringen und aktiv an der Gestaltung sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards mitwirken
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristete Festanstellung
Competitive Pay
- •Faires Gehalt
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage pro Jahr
- •Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
Team Events
- •Herzliches Willkommen mit Kick-off Veranstaltung
- •Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Learning & Development
- •Spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket
- •Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- •Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche Projekte
- •Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Modern Equipment
- •Hervorragende Arbeitsplatzausstattung
Parking & Commuter Benefits
- •Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte & Guthabenkarte
Healthcare & Fitness
- •Zuschuss zu Sport- und Präventionskursen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
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Not a perfect match?
- KATHARINENHOF in Falkenhöh
Mitarbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Belegungsmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFalkensee - Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedPotsdam - S&B Personalservice GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedfrom 14.53 / hourPotsdam - Evangelisches Diakonissenhaus
Medizinische Fachangestellte für die Kardiologie(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedTeltow
GO
good healthcare groupMitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Potsdam
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle bist du das Herzstück des Unternehmens, indem du das Front- und Backoffice leitest, Meetings koordinierst und als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Besucher*innen agierst. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
- •Serviceorientiertes Denken und professionelles Auftreten
- •Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten, hohes Maß an Selbstständigkeit
- •Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das operative Frontoffice und Backoffice verantworten
- •Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und externe Ansprechpartner*innen sein
- •Terminmanagement übernehmen und Meetings sowie Veranstaltungen koordinieren
- •Anfragen eigenständig bearbeiten und eng mit allen Abteilungen zusammenarbeiten
- •Die Telefonzentrale betreuen und Anliegen strukturiert weiterleiten
- •Administrative Aufgaben übernehmen, insbesondere Ein- und Ausgangspost bearbeiten und Büro- sowie Verbrauchsmaterial verwalten
- •Unternehmensgegenstände verwalten und Ausgabe, Rücknahme sowie Bestand koordinieren
- •Auswahl, Beauftragung und Koordination von Dienstleister*innen verantworten
- •Projektbezogen in organisatorische Themen einbringen und aktiv an der Gestaltung sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards mitwirken
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristete Festanstellung
Competitive Pay
- •Faires Gehalt
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage pro Jahr
- •Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
Team Events
- •Herzliches Willkommen mit Kick-off Veranstaltung
- •Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Learning & Development
- •Spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket
- •Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- •Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche Projekte
- •Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Modern Equipment
- •Hervorragende Arbeitsplatzausstattung
Parking & Commuter Benefits
- •Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte & Guthabenkarte
Healthcare & Fitness
- •Zuschuss zu Sport- und Präventionskursen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
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About the Company
good healthcare group
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, in Zeiten der digitalen Transformation im Gesundheitswesen relevante, nachhaltige Kommunikationserlebnisse zu schaffen.
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedfrom 28,000 - 32,000 / yearPotsdam - KATHARINENHOF in Falkenhöh
Mitarbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Belegungsmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFalkensee - Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedPotsdam - S&B Personalservice GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedfrom 14.53 / hourPotsdam - Evangelisches Diakonissenhaus
Medizinische Fachangestellte für die Kardiologie(m/w/x)
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