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DÖ
Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
14d ago

Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

Potsdam
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle des Unternehmens, koordinierst Kontakte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Fortbildungen sowie eine herzliche Betreuung der Gäste.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
  • •Idealerweise Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
  • •Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • •Gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit
  • •Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
  • •Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
  • •Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Menschenfreundlichkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Interne und externe Kontakte koordinieren
  • •Teilnehmer:innen akquirieren und beraten
  • •Teilnehmer:innen verwalten und betreuen
  • •Rechnungen prüfen
  • •Gästebewirtung übernehmen
  • •Postbearbeitung erledigen
  • •Reibungslose Fortbildungen sicherstellen
  • •Persönliche Betreuung vor Ort leisten
  • •Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage aktualisieren

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Fortbildungen
  • •Studium

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Job Security

  • •Stabile und flexible berufliche Zukunft

Other Benefits

  • •Anpassung der Benefits an individuelle Bedürfnisse

Additional Allowances

  • •Nettolohnoptimierungen
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