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ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
last mo.

Assistenz der Büroleitung(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteManagement

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf, indem du administrative Aufgaben übernimmst und Kolleg:innen bei der Termin- und Reiseplanung unterstützt. Zudem bist du der erste Ansprechpartner für Besucher:innen und trägst zur Teamentwicklung bei.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
  • •Zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • •Erfahrung im Umgang mit Besuchern und Geschäftspartnern
  • •Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Software, vor allem Excel
  • •Technisches Verständnis und Interesse an der Baubranche
  • •Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation unterstützen
  • •Post bearbeiten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Materialbestellungen verwalten
  • •Kasse verwalten
  • •Abwesenheiten bearbeiten
  • •Besucher:innen und Dienstleister:innen empfangen und betreuen
  • •Termine planen
  • •Reisen organisieren
  • •Bei der Rekrutierung von neuem Personal mitwirken
  • •On- und Offboarding unterstützen
  • •Bei der Akquisition neuer Projekte mitwirken
  • •Feel-Good-Management durchführen
  • •Geburtstage und Events organisieren
  • •Als Kultur-Botschafter:in auftreten

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsorientierte Vergütung

Career Advancement

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
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