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KA
KATHARINENHOF im Uferpalais stationär
9h ago

Assistenz der Einrichtungsleitung(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Einrichtungsleitung den Rücken frei, indem du den Büroalltag strukturierst und als kommunikative Schnittstelle für Mitarbeiter:innen sowie Bewohner:innen agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel)
  • •Sichere deutsche Rechtschreibung
  • •Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Loyalität, Diskretion und Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Vertrauensvoll mit der Einrichtungsleitung zusammenarbeiten
  • •Büroalltag klar strukturieren
  • •Termine organisieren
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Korrespondenz selbstständig bearbeiten
  • •Informationen und Anliegen zusammenführen
  • •Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft entlasten
  • •Themen vorfiltern und Überblick sicherstellen
  • •Interne Abläufe mitdenken und weiterentwickeln
  • •Besondere Anlässe und Termine mitgestalten

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Wertschätzende Führungskultur
  • •Engagiertes Team

Flexible Working

  • •Flexible Personaleinsatzplanung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (anteilig)

Snacks & Drinks

  • •Obstwochen

Team Events

  • •Sportevents

Healthcare & Fitness

  • •Mitarbeiterfitnessangebot

Corporate Discounts

  • •Bonuskarte für Shopping
  • •Bonuskarte für Wellness

Additional Allowances

  • •Bonuskarte für Kultur

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • •Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • •Attraktive Prämien
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