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ias Aktiengesellschaft
14d ago

Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Regionalleitung, indem du das Büro koordinierst, Geschäftskorrespondenz führst und vertriebliche Angebote erstellst. Dein Alltag umfasst die Überwachung von Terminen und die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Unterstützung bei Reportingaufgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder medizinischen Assistenzbereich
  • •Langjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • •Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • •Anwendungserfahrung in Steuerungs- und Reportingsystemen wie Cobra und Business Central
  • •Organisationstalent und hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • •Positive Grundhaltung und lösungsorientierte Herangehensweise
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diplomatie und Verschwiegenheit
  • •Bewusstsein für repräsentative Rolle nach innen und außen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Büro der Regionalleitung koordinieren und leiten
  • •Geschäftskorrespondenz übernehmen
  • •Vertriebliches Angebote erstellen
  • •Kontakt zu Kund:innen halten
  • •Bei der Leistungsabrechnung unterstützen
  • •Termine, Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Regionalleitung koordinieren und überwachen
  • •Vor- und Nachbereitung aller Sitzungen federführend übernehmen
  • •Bei Reportingaufgaben im Zusammenhang mit den Steuerungsaufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeCobraBusiness Central

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •29 Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets

Company Bike

  • •Vergünstigtes JobRad

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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