ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
WIWirtschaftsrat der CDU e.V.
Assistenz im Büro des Generalsekretärs(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation, Koordination und eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz sowie Steuerung und Priorisierung von Terminen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs- oder Leitungsebene erforderlich. Zugang zu Unternehmensnetzwerk und Gesundheitsmaßnahmen.
Requirements
- Vertrautheit mit klassischen Assistenzaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs- oder Leitungsebene
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Freude im Umgang mit Mitgliedern und Gästen
- Teamfähigkeit
- Loyalität
- Übernahme von Verantwortung
- Anpassungsfähigkeit an dynamische und anspruchsvolle Umfelder
- Flexibilität unter hoher Belastung
- Diskretion unter hoher Belastung
- Überblick in arbeitsintensiven Phasen
- Gutes Zeitmanagement
- Verlässlichkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Tasks
- Korrespondenz organisieren
- Korrespondenz koordinieren
- Korrespondenz eigenverantwortlich führen
- Termine steuern und priorisieren
- Mit internen und externen Partnern abstimmen
- Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten
- Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch begleiten
- Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch nachbereiten
- Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsunterlagen erstellen
- Reibungslose Sitzungsorganisation sicherstellen
- Wiedervorlagen und Fristsachen verantworten und kontrollieren
- Fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
- Daten pflegen und dokumentieren
- Vertrauliche Dokumentenverwaltung übernehmen
- Bearbeitung sensibler Informationen übernehmen
- Umsetzung von Sonderprojekten unterstützen
- Organisatorische Sonderaufgaben unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Benefits
Other Benefits
- Zugang zu Unternehmensnetzwerk
- Vermögenswirksame Leistungen
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Gutes Betriebsklima
Healthcare & Fitness
- Zugang zu Gesundheitsmaßnahmen
- Zugang zum Gympass
Learning & Development
- Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- 24. und 31.12. arbeitsfrei
Team Events
- Betriebliche Veranstaltungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wirtschaftsrat der CDU e.V. and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- GEMA International AG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHennigsdorf - ias Aktiengesellschaft
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBerlin - RUWE Gruppe
Sekretär:in / Büroassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin
WIWirtschaftsrat der CDU e.V.
Assistenz im Büro des Generalsekretärs(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation, Koordination und eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz sowie Steuerung und Priorisierung von Terminen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs- oder Leitungsebene erforderlich. Zugang zu Unternehmensnetzwerk und Gesundheitsmaßnahmen.
Requirements
- Vertrautheit mit klassischen Assistenzaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs- oder Leitungsebene
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Freude im Umgang mit Mitgliedern und Gästen
- Teamfähigkeit
- Loyalität
- Übernahme von Verantwortung
- Anpassungsfähigkeit an dynamische und anspruchsvolle Umfelder
- Flexibilität unter hoher Belastung
- Diskretion unter hoher Belastung
- Überblick in arbeitsintensiven Phasen
- Gutes Zeitmanagement
- Verlässlichkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Tasks
- Korrespondenz organisieren
- Korrespondenz koordinieren
- Korrespondenz eigenverantwortlich führen
- Termine steuern und priorisieren
- Mit internen und externen Partnern abstimmen
- Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten
- Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch begleiten
- Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch nachbereiten
- Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsunterlagen erstellen
- Reibungslose Sitzungsorganisation sicherstellen
- Wiedervorlagen und Fristsachen verantworten und kontrollieren
- Fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
- Daten pflegen und dokumentieren
- Vertrauliche Dokumentenverwaltung übernehmen
- Bearbeitung sensibler Informationen übernehmen
- Umsetzung von Sonderprojekten unterstützen
- Organisatorische Sonderaufgaben unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Benefits
Other Benefits
- Zugang zu Unternehmensnetzwerk
- Vermögenswirksame Leistungen
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Gutes Betriebsklima
Healthcare & Fitness
- Zugang zu Gesundheitsmaßnahmen
- Zugang zum Gympass
Learning & Development
- Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- 24. und 31.12. arbeitsfrei
Team Events
- Betriebliche Veranstaltungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wirtschaftsrat der CDU e.V. and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Wirtschaftsrat der CDU e.V.
Industry
Consulting
Description
Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein unternehmerischer Berufsverband, der die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung vertritt.
Not a perfect match?
- ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - GEMA International AG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHennigsdorf - ias Aktiengesellschaft
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBerlin - RUWE Gruppe
Sekretär:in / Büroassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin