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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Berlin
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KLKlax International GmbH
Assistenz der Hauptgeschäftsführung der Klax Gruppe(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Hauptgeschäftsführung bei internen und externen Verwaltungsaufgaben für die Klax Gruppe. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-/Managementebene, erforderlich. 33 Tage Urlaub plus 5 zusätzliche Balance Days.
Requirements
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-/Managementebene
- Umsichtiger, systematischer, selbstständiger und analytischer Arbeitsstil
- Kommunikatives, offenes und serviceorientiertes Auftreten
- Unternehmerisches, zielorientiertes Denken, Organisationsgeschick und hohe Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung der Hauptgeschäftsführung nach innen und außen
- Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit Vor- und Nachbereitung
- Vorausschauendes Kalendermanagement inklusive Wiedervorlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
- Protokollierung von Geschäftsführersitzungen
- Mitwirkung an Geschäftsführersitzungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
- Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen durch Berliner Behörden
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
More Vacation Days
- 33 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Bis zu 5 zusätzliche freie Tage (Balance Days)
Diverse Work
- Spannende Betätigungsfelder
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Learning & Development
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
Other Benefits
- Betriebliche Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
Family Support
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
Free or Subsidized Food
- Moderne Kantine
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Public Transport Subsidies
- Zuschuss für BVG-Jobticket
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Assistenz der Hauptgeschäftsführung der Klax Gruppe(m/w/x)
Berlin
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Unterstützung der Hauptgeschäftsführung bei internen und externen Verwaltungsaufgaben für die Klax Gruppe. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-/Managementebene, erforderlich. 33 Tage Urlaub plus 5 zusätzliche Balance Days.
Requirements
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-/Managementebene
- Umsichtiger, systematischer, selbstständiger und analytischer Arbeitsstil
- Kommunikatives, offenes und serviceorientiertes Auftreten
- Unternehmerisches, zielorientiertes Denken, Organisationsgeschick und hohe Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung der Hauptgeschäftsführung nach innen und außen
- Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit Vor- und Nachbereitung
- Vorausschauendes Kalendermanagement inklusive Wiedervorlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
- Protokollierung von Geschäftsführersitzungen
- Mitwirkung an Geschäftsführersitzungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
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- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen durch Berliner Behörden
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
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- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Competitive Pay
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More Vacation Days
- 33 Tage Urlaub
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- Spannende Betätigungsfelder
Modern Office
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Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Learning & Development
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Other Benefits
- Betriebliche Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
Family Support
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
Free or Subsidized Food
- Moderne Kantine
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Public Transport Subsidies
- Zuschuss für BVG-Jobticket
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About the Company
Klax International GmbH
Industry
Education
Description
Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe und bietet Verwaltungsdienstleistungen an.
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