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POPORR

Baustellensekretär(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Sekretariatsaufgaben direkt auf wechselnden Baustellen im Straßen- und Hochbau. 3-5 Jahre Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Regelmäßige Reisetätigkeit zu Baustellen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Offenheit und Flexibilität

Tasks

  • Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle organisieren und ausführen
  • E-Mails, Telefonate und Schriftverkehr bearbeiten
  • Elektronische Dokumente ablegen und Daten pflegen
  • Termine und Besprechungen koordinieren
  • Gäste, Geschäftspartner und Kunden empfangen
  • Bauleitung unterstützen und Bauabwicklung bis zur Übergabe begleiten

Work Experience

  • 3 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Informal Culture

  • Hochmotiviertes Team

Learning & Development

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Überraschende Benefits und Vergünstigungen

Healthcare & Fitness

  • Regelmäßige Gesundheitstage
  • Umfangreicher Versicherungsschutz

Team Events

  • Spannende Firmen- und Sportevents

Job Security

  • Krisensicherer Job

Mentorship & Coaching

  • Onboarding- und Buddy-Programm

Workation & Sabbatical

  • Unterstützung bei Sabbatical
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  • Implenia

    Mitarbeiter Sekretariat Hochbau Projekt(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Lübben (Spreewald), Berlin
  • Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Sachsen

    Baustellenassistent:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Berlin
  • QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH

    Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
    from 42,000 - 52,000 / year
  • STRABAG BMTI Rail Service GmbH

    Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Brandenburg an der Havel, Berlin, Dresden
  • cpc baulogistik GmbH

    Logistikkoordinator Baulogistik(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
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