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PO
PORR
last mo.

Baustellensekretär(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Baustelle: Du kümmerst dich um Sekretariatsaufgaben, koordinierst Termine und empfängst Gäste, während du die Bauleitung aktiv unterstützt und die gesamte Bauabwicklung begleitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
  • •Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Zuverlässige, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit, Offenheit und Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

3 - 5 years

Tasks

  • •Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle organisieren und ausführen
  • •E-Mails, Telefonate und Schriftverkehr bearbeiten
  • •Elektronische Dokumente ablegen und Daten pflegen
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Gäste, Geschäftspartner und Kunden empfangen
  • •Bauleitung unterstützen und Bauabwicklung bis zur Übergabe begleiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Hochmotiviertes Team

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Überraschende Benefits und Vergünstigungen

Healthcare & Fitness

  • •Regelmäßige Gesundheitstage
  • •Umfangreicher Versicherungsschutz

Team Events

  • •Spannende Firmen- und Sportevents

Job Security

  • •Krisensicherer Job

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding- und Buddy-Programm

Workation & Sabbatical

  • •Unterstützung bei Sabbatical
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