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RURUWE Gruppe

Sekretär:in / Assistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Administrative Unterstützung für Betriebsleiter im Bereich Schnee-/Glättebekämpfung und Reinigung. Kaufmännische Ausbildung oder Bürounterstützungserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, Gleitzeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Bürounterstützungserfahrung
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Tasks

  • Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Unterlagen und Korrespondenz erstellen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Kund:innen, Objektleiter:innen und Verwaltung sein
  • Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen verantworten
  • Handkasse und Kassenbuch führen
  • Posteingang und -ausgang organisieren
  • Arbeitskleidung bestellen
  • Büromaterial bestellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Mentorship & Coaching

  • Individuelles Onboarding

Learning & Development

  • Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterangebote
  • Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
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  • PORR

    Baustellensekretär(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.

    Bürokaufmann - Sekretariatsfachkraft(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Berlin
  • Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH & Co. KG

    Niederlassungs Assistenz für den Standort Berlin(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteEntry Level
    Berlin
  • Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
    from 3,257 - 3,411 / month
  • Zeitgeist PS GmbH

    Bürokraft Sekretariatsservice(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Berlin
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