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IN
INP
19d ago

Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bauleitung administrativ und organisatorisch, um einen reibungslosen Ablauf auf der Baustelle zu gewährleisten. Dein Alltag umfasst die Pflege von Dokumentationen, die Organisation von Baubesprechungen und die Erstellung von Projektberichten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Projektmanagement, Assistenzfunktion oder Projektkoordination
  • •Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise SAP-Kenntnisse
  • •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation und -administration effizient gestalten
  • •Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung leisten
  • •Baustellen- und Projektdokumentation pflegen und verwalten
  • •Baubesprechungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Protokolle führen und To-do-Nachverfolgung übernehmen
  • •Ein- und Ausgangskorrespondenz erfassen und verteilen
  • •Korrespondenz priorisieren und formal prüfen
  • •Übersichten, Reports und Präsentationen zur Darstellung von Projektständen erstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- & Sportangebote

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents
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