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HA
Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG
last mo.

Büroassistenz(m/w/x)

Mönchengladbach
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Gäste bewirtest und Standortführungen sowie Reisen für das Unternehmen professionell koordinierst.

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Requirements

  • Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent bei Terminplanung und -koordination
  • Sorgfältige Datenrecherche und -aufbereitung
  • Kenntnisse im Einkauf und Bestellwesen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Büroalltag effizient organisieren und verwalten
  • Büromaterialien, Getränke und Bedarfsartikel beschaffen
  • Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
  • Terminplanung und Gästebewirtung unterstützen
  • Daten in internen Systemen pflegen
  • Raumreservierungen und technische Ausstattung planen
  • Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • Standortführungen planen und koordinieren
  • Termine mit Besuchsgruppen und Ansprechpartner:innen abstimmen

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Urlaubsgeld
  • Betriebsarzt

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Monatlich aufgeladene Einkaufskarte

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents
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