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ADAdolf Würth GmbH & Co. KG

Büroaushilfe(m/w/x)

Mönchengladbach
from 13 / hour
Mini Job, Part-timeOn-siteJunior

Terminvereinbarung telefonisch und schriftlich für Kunden eines Herstellers von Befestigungstechnik. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. E-Bike Leasing und EGYM Wellpass.

Requirements

  • Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässigkeit
  • Diskretion im Umgang mit Kundeninformationen
  • Motivation
  • Lernfreude
  • Entwicklungspotenzial
  • Motivation
  • Lernbereitschaft

Tasks

  • Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung mit Kund:innen übernehmen
  • Gespräche freundlich, verbindlich und strukturiert führen
  • Eingehende Anrufe professionell entgegennehmen
  • Anrufe bei Bedarf weiterleiten
  • Einen positiven ersten Eindruck hinterlassen
  • Terminkalender zuverlässig pflegen und koordinieren
  • Änderungen proaktiv und lösungsorientiert kommunizieren
  • Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post bearbeiten
  • Datenpflege und Ablage gewissenhaft erledigen
  • Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützen

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeOutlook

Benefits

Flexible Working

  • Transparente Zeiterfassung
  • Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Kurse Gesundheitsmanagement
  • EGYM Wellpass

Company Bike

  • E-Bike Leasing

Team Events

  • Abteilungsausflüge
  • Firmenveranstaltungen
  • Weihnachtsfeiern
  • Jubiläumsfeiern

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
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