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OE
OeTTINGER Brauerei GmbH
12h ago

Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)

Mönchengladbach
Full-time, Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, technische Projekte kaufmännisch begleitest und die Kommunikation mit Behörden souverän steuerst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung mit Sekretariatserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Ausdrucksweise
  • Technisches Verständnis
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen
  • Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Korrespondenz erledigen
  • Termine koordinieren
  • Technische Abteilungen und deren Abteilungsleiter:innen am Standort unterstützen
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit diversen Behörden führen
  • Geschäftstermine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
  • Die Kassenführung übernehmen
  • Technische Projekte kaufmännisch abwickeln
  • Projektüberwachung und Budgetverfolgung durchführen
  • Projektbezogenen Schriftverkehr und die Ablage bearbeiten
  • Reklamationsbearbeitung und Reklamationsstatistiken erstellen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

EnglishBusiness Fluent

GermanBusiness Fluent

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