Duisburg Business & Innovation GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Duisburg
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MTMTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Krefeld
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
In dieser Schlüsselrolle hältst du dem Management-Team den Rücken frei, indem du strategische Entscheidungsgrundlagen schaffst und administrative Prozesse sowie den Fuhrpark effizient steuerst.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung in Reporting und Kennzahlenanalysen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Termine und Geschäftsreisen eigenverantwortlich planen und koordinieren
- Meetings professionell vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Kennzahlen analysieren, auswerten und aussagekräftige Reports erstellen
- Fundierte Entscheidungsvorlagen für das Management erarbeiten
- Personalrelevante Prozesse administrativ unterstützen und steuern
- Nationalen Fuhrpark, Mobilfunk- und Versicherungsverträge zentral verwalten
- Kosten kontrollieren und Verträge kontinuierlich optimieren
- Markt- und Wettbewerbsrecherchen durchführen
- Verträge strukturiert managen und Fristen sicher überwachen
- Besucher:innen professionell betreuen sowie Veranstaltungen organisieren
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS OfficeExcelPowerPoint
Benefits
Job Security
- •Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Informal Culture
- •Duz-Kultur
More Vacation Days
- •Freier Tag am Geburtstag
Healthcare & Fitness
- •Ärztliche Vorsorgeuntersuchungen
- •Betriebliche Krankenversicherung
Mental Health Support
- •Psychologischer Service
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
- •Vermögenswirksame Leistungen
Learning & Development
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- •JobRad E-Bike Leasing
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Not a perfect match?
- RHEINISCHE POST Medien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Gottfried Schultz
Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf
MTMTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Krefeld
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
In dieser Schlüsselrolle hältst du dem Management-Team den Rücken frei, indem du strategische Entscheidungsgrundlagen schaffst und administrative Prozesse sowie den Fuhrpark effizient steuerst.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung in Reporting und Kennzahlenanalysen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Termine und Geschäftsreisen eigenverantwortlich planen und koordinieren
- Meetings professionell vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Kennzahlen analysieren, auswerten und aussagekräftige Reports erstellen
- Fundierte Entscheidungsvorlagen für das Management erarbeiten
- Personalrelevante Prozesse administrativ unterstützen und steuern
- Nationalen Fuhrpark, Mobilfunk- und Versicherungsverträge zentral verwalten
- Kosten kontrollieren und Verträge kontinuierlich optimieren
- Markt- und Wettbewerbsrecherchen durchführen
- Verträge strukturiert managen und Fristen sicher überwachen
- Besucher:innen professionell betreuen sowie Veranstaltungen organisieren
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS OfficeExcelPowerPoint
Benefits
Job Security
- •Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Informal Culture
- •Duz-Kultur
More Vacation Days
- •Freier Tag am Geburtstag
Healthcare & Fitness
- •Ärztliche Vorsorgeuntersuchungen
- •Betriebliche Krankenversicherung
Mental Health Support
- •Psychologischer Service
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
- •Vermögenswirksame Leistungen
Learning & Development
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- •JobRad E-Bike Leasing
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About the Company
MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen betreibt eine moderne, vollautomatische Anlage zur Leergutsortierung und sorgt für effiziente Prozesse in der Warenrückführung.
Not a perfect match?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedDuisburg - RHEINISCHE POST Medien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Gottfried Schultz
Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf